Projektassistenz (all genders) für die Medizininformatik

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf sucht eine:n Projektassistent:in zur Unterstützung innovativer Projekte in der Angewandten Medizininformatik. Die Position umfasst diverse organisatorische Aufgaben, Projektmanagement und die Erstellung relevanter Dokumente. Es erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA

30 Tage Urlaub

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fortbildungsprogramme

Qualifikationen

• Hervorragende schriftliche Ausdruckweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Drittmittelprojekten von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Drittmittel-Projekten.
• Koordination von und Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten.
• Planung von Veranstaltungen, Kick-Off Treffen und Workshops.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagementkenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (all genders) für die Medizininformatik, de

Das macht die Position aus

Die im Februar 2021 neu geschaffene Professur für Angewandte Medizininformatik (IAM) führt komplexe, medizinische Daten zusammen und erzeugt in Partnerschaft mit Expert:innen effektiv gegen Krankheiten nutzbares Wissen, welches zu einem tieferen Krankheitsverständnis und/oder zu einer erfolgreicheren Behandlung von Patient:innen führt.

Beispielsweise etablieren wir am UKE eine Forschungsdatenbank, um Daten aus der Routine-Patientenversorgung für Wissenschaftler nutzbar zu machen. In Kooperation mit der Klinik-Apotheke erarbeiten wir ein IT-Konzept und ein KI-Analyseskript, um Medikamente für Parkinson-Patient:innen durch 3D-Druck und Smart Wearables individuell anzupassen. Im Bereich der Präzisionsmedizin unterstützen wir auch das Universitäre Krebsforschungszentrum, indem wir den Prozessablauf von Molekularen Tumorboards mit maßgeschneiderten Software-Lösungen optimieren. In Zusammenarbeit mit dem Hamburgischen Krebsregister standardisieren wir Daten und verbessern deren Qualität, um sie der KI-gestützten Analyse zuführen zu können.

Für unsere Projekte suchen wir eine:n Projektassistent:in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Unterstützung unserer Gruppen- bzw. Projektleitungen bei der Vorbereitung und Umsetzung von Drittmittel-Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten rund um unsere Projekte, . Anträge, Datenschutzfolgeabschätzungen, Präsentationen
• Koordination von und Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten für unsere Projektträger
• Planung von Veranstaltungen, . Kick-Off Treffen, Workshops, Meetings zu internen und externen Projekten
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Pflege unseres Internet- und Intranetbereichs
• Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und Förderberatung
• Unterstützung im Projektcontrolling

Die Stelle ist drittmittelbedingt zunächst bis zum 30.04.2027 befristet.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vornehmlich im Krankenhausumfeld, andernfalls jeweils gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Hervorragende schriftliche Ausdruckweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und die Fähigkeit, über viele Vorgänge und Fristen den Überblick zu behalten
• Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und in Verfahren bei Drittmittelprojekten von Vorteil
• Offenheit, sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine strukturierte Arbeitsweise und eine „Hands-on“ Arbeitseinstellung

Das macht die Position aus

Die im Februar 2021 neu geschaffene Professur für Angewandte Medizininformatik (IAM) führt komplexe, medizinische Daten zusammen und erzeugt in Partnerschaft mit Expert:innen effektiv gegen Krankheiten nutzbares Wissen, welches zu einem tieferen Krankheitsverständnis und/oder zu einer erfolgreicheren Behandlung von Patient:innen führt.

Beispielsweise etablieren wir am UKE eine Forschungsdatenbank, um Daten aus der Routine-Patientenversorgung für Wissenschaftler nutzbar zu machen. In Kooperation mit der Klinik-Apotheke erarbeiten wir ein IT-Konzept und ein KI-Analyseskript, um Medikamente für Parkinson-Patient:innen durch 3D-Druck und Smart Wearables individuell anzupassen. Im Bereich der Präzisionsmedizin unterstützen wir auch das Universitäre Krebsforschungszentrum, indem wir den Prozessablauf von Molekularen Tumorboards mit maßgeschneiderten Software-Lösungen optimieren. In Zusammenarbeit mit dem Hamburgischen Krebsregister standardisieren wir Daten und verbessern deren Qualität, um sie der KI-gestützten Analyse zuführen zu können.

Für unsere Projekte suchen wir eine:n Projektassistent:in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Unterstützung unserer Gruppen- bzw. Projektleitungen bei der Vorbereitung und Umsetzung von Drittmittel-Projekten

Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten rund um unsere Projekte, . Anträge, Datenschutzfolgeabschätzungen, Präsentationen

Koordination von und Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten für unsere Projektträger

Planung von Veranstaltungen, . Kick-Off Treffen, Workshops, Meetings zu internen und externen Projekten

Organisation und Abrechnung von Reisen

Pflege unseres Internet- und Intranetbereichs

Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und Förderberatung

Unterstützung im Projektcontrolling

Die Stelle ist drittmittelbedingt zunächst bis zum 30.04.2027 befristet.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vornehmlich im Krankenhausumfeld, andernfalls jeweils gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Hervorragende schriftliche Ausdruckweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent und die Fähigkeit, über viele Vorgänge und Fristen den Überblick zu behalten

Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und in Verfahren bei Drittmittelprojekten von Vorteil

Offenheit, sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine strukturierte Arbeitsweise und eine „Hands-on“ Arbeitseinstellung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte

30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical

Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung

Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.