Projektassistenz - Administration / Dokumentation / Koordination (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Dokumenten unterstützt. In dieser spannenden Rolle haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Sie werden Teil einer offenen, familienfreundlichen Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Jobticket. Wenn Sie Freude an der Koordination komplexer Prozesse haben und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kostenloser Parkplatz

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Projektreports und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

QM-Erfahrung

Regulatorisches Wissen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Dresden, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Erstellung projektbezogener Dokumente durch das Einholen von analogen/ digitalen Unterschriften, die Überarbeitung/Formatierung von Dokumenten und die Sicherstellung der Aktualität der Produktakten.
• Sie erstellen Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben einschließlich Terminkoordination im Projekt, Organisation von Workshops, Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen.

Was bieten wir Ihnen?

• Sie werden Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen und familienfreundlichen Unternehmenskultur und einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet Sie mit viel Raum für Eigeninitiative, neuen Ideen und selbständiges Arbeiten.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Leistungen wie kostenloser Parkplatz, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Mittagessen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Sie haben idealerweise QM-Erfahrung oder Erfahrung im regulatorischen Umfeld und Interesse an Normen, Richtlinien und Gesetzen sowie eine Affinität für Arbeiten im regulatorischen Bereich.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie haben eine ausgeprägt strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie haben Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben biologisches Hintergrundwissen (von Vorteil).

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