Projektassistenz

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz im Bereich Management Diagnostik. In dieser Rolle unterstützen Sie proaktiv Kunden und Berater, koordinieren Termine und übernehmen die administrative Verantwortung für Projekte. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Fokus auf Kundenservice bringen Sie Ihre Fähigkeiten in MS Office und Ihre digitalen Kenntnisse ein. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Ergebnisorientierung geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Planung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Wertschätzende Kundenbeziehungen

Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

Gutes Organisationstalent

Ergebnisorientiertes Arbeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz in einem kundenorientierten Umfeld.
• Starke digitale Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung von Kunden und Beratern im Projektgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Verantwortung.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Kundenfokus

Digitale Affinität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Dann bist du bei uns als Projektassistenz Management Diagnostik genau richtig. Wir suchen kundenorientierte und proaktive Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fürs Planen, Koordinieren und Strukturieren. Menschen wie dich.

ifp – Executive Search. Management Diagnostik.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Managementkompetenzen im Unternehmen systematisch zu erfassen und zu entwickeln. Dabei steht für uns der Mensch mit seinen vielen Facetten immer im Mittelpunkt.

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte - von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz. Du verstehst dich als Dienstleister:in, stellst den Kunden in den Mittelpunkt und bringst neben digitaler Affinität sehr gute Kenntnisse in MS Office mit. Durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizierst du sicher mit unseren Kunden. Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben:

1. Proaktive Unterstützung von Kunden, Beratern und Partnern im Projektgeschäft
2. Organisation und Koordination von Terminen sowie lösungsorientiertes Mitdenken
3. Selbstständige administrative Verantwortung für Projekte, von Auftrag bis Abrechnung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz
• Serviceorientierung, Kundenfokus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch

Was wir bieten:

• Wertschätzende und freundliche Kundenbeziehungen
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Gutes Organisationstalent und Priorisierung
• Ergebnisorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten