PROJEKTASSISTENZ

x-tention; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

x-tention sucht eine Projektassistenz, die das Projektmanagementteam bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie Meetings, führen Protokoll und unterstützen das Budgetcontrolling. Eine interessante Möglichkeit für jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung und einem starken Servicegedanken, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Freie Getränke

Events und Teambuilding

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MSOffice-Produkten.
• Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.

Aufgaben

• Koordination von Projektmeetings und Protokollführung.
• Unterstützung des Projekt- und Budgetcontrollings.
• Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten.

Kenntnisse

MSOffice-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Qualitätsorientierung

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.

Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.

Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.

Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement- Methodik.

Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.

Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.

Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MSOffice- Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.

Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.

Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.

Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.

Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.

Spannende Aufgaben garantiert:

Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.

Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.

Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.

Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement- Methodik.

Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.

Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.

Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MSOffice- Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.

Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.

Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.

Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.

Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.

Deine Benefits bei der x-tention Unternehmensgruppe Es ist uns wichtig, unseren MitarbeiterInnen einen angenehmen, flexiblen und modernen Arbeitsalltag zu bieten. Hier findest du unser umfangreiches Paket an diversen Benefits, die wir standortabhängig in der x-tention Unternehmensgruppe anbieten. Moderner ArbeitsplatzWir bieten direinen modernenArbeitsplatz in einer stabil wachsenden Unternehmensgruppe.Bei uns arbeitest duin agilen, internationalen Teams mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. EventsFreue dich auf zwanglose Firmenevents mit der gesamten Belegschaft, bei denen der Spaß im Vordergrund steht. Aus- und WeiterbildungUm Neues zu lernen und up-to-date zu bleiben, ermöglichen wir individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen. Anreise/FirmenparkplätzeAbhängig vom Standortgibt es einen barrierefreien Zugang und kostenlose oder vergünstigte Parkplätze. Aber auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir gut erreichbar! Pool-FahrzeugeAbhängig von Standort oder Unternehmen gibt es Pool-Fahrzeuge, die für Dienstfahrten zur Verfügung stehen. Fimenhandys und -laptopsLaptops können bei uns auch privat kostenfrei genutzt werden. Wer ein Firmenhandy zur Verfügung gestellt bekommt, darf dieses ebenfalls privat nutzen. FitnessBei uns kannst du dich zu vergünstigen Konditionen bei einem Fitnessstudio anmelden. GleitzeitFlexible Arbeitszeiten sind wichtiger denn je – wir arbeiten alle im Gleitzeitmodell mit einem großzügigen Gleitzeitrahmen. UnfallversicherungUnternehmensabhängig kannst Du entweder eine private Unfallversicherung abschließen – und die monatliche Prämie übernehmen wir! Oder Du bist automatisch über eine Gruppenunfallversicherung (auch privat) mitversichert. VerpflegungFreue dich auf gratis Getränke. Je nach Unternehmen gibt es zusätzlich Obst und kostengünstige Mittagessen.