Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Pr[...]

UniNow GmbH; Helmstedt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Helmstedt sucht eine/n Projektassistentin/Projektassistenten zur Unterstützung der Abteilung Digitalisierung. Die Aufgaben umfassen u.a. Projektmanagement, Schulungsorganisation und Dokumentationspflege. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit einem tariflichen Entgelt nach TVöD in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich

Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse.
• Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement: Organisation von Workshops und Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Wissensdatenbank.
• Anwendungssupport für die bereitgestellten Softwareanwendungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Einsatzbereitschaft

Leistungsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

Befähigung Laufbahngruppe Allgemeine Dienste

Abschluss Angestelltenlehrgang I

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Content-Management-System

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und befristet eine/n Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte im Geschäftsbereich Personal und Organisation nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet).Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines für die Dauer der dienstlichen Abwesenheit der Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 31.07.2026 befristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.

Landkreis Helmstedt
Verwaltung & Verteidigung

Projektassistentin/Projektassistenten (m/w/d) für die Abteilung Digitalisierung und zentrale Projekte

Festanstellung (Vollzeit), Personal

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

Projektmanagementunterstützung insbesondere Organisation, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen, Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination sowie beim Projektcontrolling
Organisation von Schulungen und Vorbereitung von Schulungsmaterial
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank (Interne Handbücher und Anleitungen)
Erstellung und Pflege des Aktenplans und der strukturierten Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Unterstützung der Fachbereiche bei der Datenmigration in das DMS
Pflege und Überarbeitung von Texten und Dateninhalten im Content-Management-System (CMS)
Anwendungssupport durch Fernwartung, Webinare und persönliche Vor-Ort-Betreuung am Arbeitsplatz für die von der Abteilung bereitgestellten und betreuten Anwendungen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I

Ihre persönlichen Kompetenzen

Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Content-Management-System etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen

ine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote