Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – Bürokaufmann, Immo[...]

VGP; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die VGP Gruppe sucht einen Projektassistenten / Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation der Baustellenversorgung und die administrative Unterstützung im Rahmen der Bau- und Projektabwicklung. Das Unternehmen bietet eine interessante Tätigkeit in einem expandierenden Umfeld mit Optionen zur Weiterbildung und vielfältigen Vorteilen, einschließlich einem subventionierten Firmensportangebot und ergonomischen Arbeitsplätzen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Subventioniertes Firmensportangebot

Dienstfahrradleasing

Massage am Arbeitsplatz

Bezuschusste Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz wünschenswert.
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team.
• Erfahrung im Bauunternehmen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung.
• Organisation der Baustellenversorgung in Zusammenarbeit mit Versorgern.
• Administrative Unterstützung und Pflege der Projektbeteiligtenliste.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftlicher Hintergrund

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä.

VGP Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä.

VGP Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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Die VGP Gruppe ist ein international führender, börsennotierter Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien und Verwaltungsgebäude mit hohen Anforderungen an energieeffiziente und nachhaltige Bauweisen. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Der Hauptsitz der 1998 gegründeten Gruppe befindet sich im belgischen Antwerpen, die deutsche VGP Industriebau GmbH hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist für die vollumfängliche Entwicklung und Baubetreuung der Projekte in Deutschland verantwortlich.

Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als

Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
• Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache, über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige, etc.
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
• Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
• Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint Venture Transaktionen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
• Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  
  

Wir bieten

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Angenehmes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
• Modernes Büro mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Subventioniertes, deutschlandweites Firmensportangebot
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[e-mail].

VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Vincent Bedarf | Karl-Arnold-Platz 2

40474 Düsseldorf | Telefon: [phone]

www.vgpparks.eu

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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