Projektassistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

effexx Kommunikations- und Meldesysteme Verwaltungs GmbH; Mörfelden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Agentur sucht einen Projektassistenten, der das Team bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützt. In dieser Teilzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Sie werden die Schnittstelle zwischen Technik und Kunden bilden und dabei helfen, Projekte erfolgreich umzusetzen. Ein familienfreundliches Unternehmen bietet Ihnen eine herzliche Atmosphäre, die Wertschätzung und Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag sowie zahlreiche Benefits. Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Private Krankenzusatzversicherung

Teamevents und Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis.
• Erfahrungen in MS Office und idealerweise ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Technischen Projektleiters bei Planung und Organisation.
• Proaktive Kundenkommunikation und Terminabstimmung.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Technisches Verständnis

Erfahrungen im Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Kontaktfreudigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung Frankfurt am Standort Mörfelden suchen wir ab sofort einen:

Projektassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitsfamilie statt Kolleg:innen: Eine herzliche Atmosphäre mit intensiver Einarbeitung und unterstützenden Ansprechpartnern machen das wir-Gefühl perfekt.

Familienfreundlichkeit und Wertschätzung: Als Teil eines familiengeführten Unternehmens begegnen wir uns auf Augenhöhe und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern.

Ihre Absicherung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung geben Ihnen heute und in Zukunft Sicherheit.

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen unseren Technischen Projektleiter bei der Vorbereitung, Planung und Organisation der Projektaufträge sowie bei der Material- und Personalkoordination.
2. Sie übernehmen in Absprache die proaktive Kundenkommunikation und die Abstimmung von Terminen.
3. Die Führung und Organisation des ein- und ausgehenden Projektschriftverkehrs gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Dokumentation und Protokollierung von Kunden-, Behörden- oder Abnahmeterminen.
4. Sie bilden die wertvolle Schnittstelle zwischen dem Technischen Projektleiter und unseren Kunden und Technikern im Tagesgeschäft.
5. Sie wirken in Vorbereitung zur Projektabwicklung bei der Materialplanung- und Organisation mit.
6. Nach Bedarf unterstützen Sie die Kolleg:innen bei der Lagerwirtschaft.

Ihr Profil:

1. Vorzugsweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bringen technisches Verständnis und idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Sicherheitstechnik mit.
2. Sie haben bereits erste Berufserfahrungen, wünschenswert in einem technischen Dienstleistungs- oder Handwerksunternehmen, gesammelt.
3. Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und vorzugsweise mit ERP-Systemen haben Sie Erfahrungen.
4. Sie arbeiten strukturiert und haben eine sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
5. Eigenständige Arbeitsweise, Zielstrebigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit runden Ihr Profil ab.
6. Erfahrungen im organisatorischen und kaufmännischen Projektmanagement sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt.

Mittelfristige Perspektive ist die eigenständige Steuerung und Abwicklung von kleineren Projektaufträgen mit der Möglichkeit nach Bedarf auf eine Vollzeitanstellung.

effexx Kommunikations- und Meldesysteme Verwaltungs GmbH
Frau Ivonne Weiß
Obere Industriestraße 8
57250 Netphen

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