Projektassistent /-in (w/m/d) für unsere Fachmessen im Bereich Arbeitssicherheit / Sicherheitst[...]

HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ); Mannheim; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Das HRM Institute sucht eine engagierte Projektassistenz für die Organisation und Durchführung von Fachmessen in Mannheim. Sie sind verantwortlich für die Planung, das Budget und den Vertrieb der Veranstaltungen, wobei Sie eng mit Kunden und unserem Marketing-Team zusammenarbeiten. Gesucht wird ein kommunikativer und strukturierter Teamplayer mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem entsprechenden Studium. Dieser unbefristete Vertrag kommt mit attraktiven Benefits und einem unterstützenden Team.

Leistungen

Gleitzeitregelung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice-Regelung: 3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice

Fort- und Weiterbildungen

Attraktive Altersvorsorge

Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen

Kollegiales Team

30 Tage Jahresurlaub

Regelmäßige Team-Events

Tolle Büros mit Rheinblick und kostenlose Parkplätze

Kostenfreie Getränke & ausgestattete Küche

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation von Fachmessen oder ähnlichem.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Planen und Organisieren der Fachmessen und Verantwortung für Budget.
• Ausbau des Kundenportfolios und Verantwortung für den Vertrieb.
• Planung des Rahmenprogramms zusammen mit der Redaktion.

Kenntnisse

Verkaufstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Brancheneinblick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL

Event-, Messe-, Kongressmanagement

Jobbeschreibung

Für unsere erfolgreiche Fachmessen zu den Themen Arbeitssicherheit sowie Sicherheitsthemen und Brandschutz in der französisch sprachigen Schweiz suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz auf unbefristeter Basis.

Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".

Aufgaben

• Du konzipierst und organisierst die kompletten Fachmessen von Anfang an und bist einer der Hauptansprechpartner für potenzielle Aussteller, Sponsoren, Multiplikatoren
• Du baust eigenständig Dein Kundenportfolio aus und bist für den vertrieblichen Erfolg der Fachmessen mit verantwortlich
• Du bist zusätzlich für die Onlinekonferenzen der dazugehörigen Fachmessen der verantwortlich
• Du planst das inhaltliche Rahmenprogramm zusammen mit unserer Redaktion und behältst die aktuellen Trends der Branche im Blick
• Du hast die Verantwortung für das gesamte Budget der HR-Fachmesse
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team planst Du die Fachbesucherwerbung für Deine Messe. Zusammen mit der MDA [Messe-Durchführungs-Abteilung ] setzt Du die Messe erfolgreich um

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium der BWL im Marketing bzw. Event-, Messe-, Kongressmanagement oder vergleichbare Erfahrungen
• Oder Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Arbeitssicherheit und oder Sicherheitsthemen und Brandschutz aus Unternehmen mit z.B als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder mit vergleichbaren Kenntnissen
• Du bist ein Verkaufstalent, bist kommunikativ und kannst Deine Kunden von unseren Produkten begeistern.
• Du arbeitest selbständig, bist strukturiert und gut organisiert
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise auch gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Benefits

• Gleitzeitregelung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice-Regelung: 3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungen
• Eine attraktive Altersvorsorge
• Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G".
• Ein überaus kollegiales Team, das dich beim Onboarding unterstützt und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• 30 Tage Jahresurlaub
• Regelmäßige Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende…
• Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
• Kostenfreie Getränke [Kaffee, Tee, Säfte, Wasser] & ausgestattete Küche
• Leistungsgerechte Vergütung mit Festgehalt zzgl. möglicher Boni

Schick uns gerne im ersten Schritt deinen Lebenslauf zu.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

#gerneperDU