Projektassistent / in (m / w / d) im Ingenieurbüro

Teamplan Ingenieure GmbH von OFFICErheinmain.de; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Planungsbüro sucht einen Projektassistenten, der in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien arbeitet. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung im Büromanagement, unterstützen bei der Rezeption, Akquise, und Rechnungswesen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation von Events und im Dienstreisemanagement weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet eine gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines wachsenden und stabilen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Soziale Absicherung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und in der Organisation von Events.
• Fähigkeit zur Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsbereichen.

Aufgaben

• Unterstützung in Rezeption, Akquise und Rechnungswesen.
• Organisation von internen und externen Events sowie Dienstreisen.

Kenntnisse

Büromanagement

Rezeption

Controlling

Rechnungswesen

Personalmanagement

Terminkoordination

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt technische Gebäudeausrüstung (TGA). In unseren Büros in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und seit Mai 2024 auch Frankfurt am Main befassen wir uns seit 1993 mit der Planung und Projektierung von elektrischer Gebäudetechnik, informationstechnischen Anlagen, Datennetzen und Rechenzentren. Unsere Kompetenz erstreckt sich von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsbauten, Museen, Schulen und Industriegebäuden. Das Leistungsspektrum orientiert sich überwiegend am Leistungsbild der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), insbesondere „Technische Ausrüstung“.

Projektassistent / in (m / w / d) im Ingenieurbüro

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre

• Flache Hierarchien dadurch kurze Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit Getränken nach Wahl
• Regelmäßige Teamevents

Persönliche Entwicklung

• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Mitwirkung und -gestaltung eines wachsenden, innovativen und stabilen Unternehmens

Persönliche Sicherheit

• Soziale Absicherung und individuelle Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Branchenübliche Vergütung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben und Stärken

Im Bereich Büromanagement übernehmen Sie folgende Aufgaben und tragen Verantwortung für:

• Unterstützung in den Bereichen der Rezeption, Akquise, Controlling, Rechnungswesen und Personal
• Dienstreisemanagement und Terminkoordination
• Angebots- und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
• Betreuung Dokumentenverwaltung / -managementsystem
• Organisation interner und Mitwirkung bei der Organisation von externen Events

Ihr nächster Schritt

Sie erkennen sich wieder? Perfekt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!