Projektassistent / in (m / w / d) im Ingenieurbüro

Teamplan Ingenieure GmbH von OFFICErheinmain.de; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Teamplan Ingenieure GmbH sucht einen Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung in verschiedenen Büro- und Projektmanagementaufgaben. Verantwortlichkeiten umfassen Rechnungsprüfung, Terminkoordination und Dienstreisemanagement. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten werden geboten. Bewerben Sie sich über den angegebenen Bewerbungslink!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil.
• Kenntnisse der HOAI und Vergaberechts sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung in der Rezeption, Akquise, Controlling und Rechnungswesen.
• Dienstreisemanagement und Terminkoordination.
• Organisation interner und externer Events.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Rechnungswesen

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

AVA-Software ARRIBA oder ORCA

Jobbeschreibung

Teamplan Ingenieure GmbH ist ein Planungsbüro mit dem Schwerpunkt technische Gebäudeausrüstung (TGA). In unseren Büros in Berlin, Dresden, Leipzig, Erfurt und seit Mai2024 auch Frankfurt am Main befassen wir uns seit 1993 mit der Planung und Projektierung von elektrischer Gebäudetechnik, informationstechnischen Anlagen, Datennetzen und Rechenzentren. Unsere Kompetenz erstreckt sich von der Modernisierung, Sanierung und Erweiterung von Universitäten, Forschungsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsbauten, Museen, Schulen und Industriegebäuden. Das Leistungsspektrum orientiert sich überwiegend am Leistungsbild der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), insbesondere „Technische Ausrüstung“.

Projektassistent / in (m / w / d) im Ingenieurbüro(m / w / d)

Das erwartet Sie bei uns

Arbeitsatmosphäre

• Flache Hierarchien dadurch kurze Entscheidungswege
• Eine gute Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit Getränken nach Wahl
• Regelmäßige Teamevents

Persönliche Entwicklung

• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Mitwirkung und -gestaltung eines wachsenden, innovativen und stabilen Unternehmens

Persönliche Sicherheit

• Soziale Absicherung und individuelle Benefits
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Branchenübliche Vergütung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben und Stärken

Im Bereich Büromanagement übernehmen Sie folgende Aufgaben und tragen Verantwortung für :

• Unterstützung in den Bereichen der Rezeption, Akquise, Controlling, Rechnungswesen und Personal
• Dienstreisemanagement und Terminkoordination
• Angebots- und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
• Betreuung Dokumentenverwaltung / -managementsystem
• Organisation interner und Mitwirkung bei der Organisation von externen Events
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kenntnisse der HOAI, des Vergaberechts und weiterer einschlägiger Vorschriften und Richtlinien bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit der AVA-Software ARRIBA oder ORCA oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse über Schulungen anzueignen
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

Ihr nächster Schritt

Sie erkennen sich wieder? Perfekt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir bei Teamplan Ingenieure GmbH wertschätzen Vielfalt und begrüßen jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage hier

EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICErheinmain.de : https : / / www.officerheinmain.de / jobs / 279522 / projektassistent-strich-in-m-strich-w-strich-d-im-ingenieurbuero-in-oberursel . Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

OFFICErheinmain.de-FF

Schlagwörter : technische Gebäudeausrüstung,TGA,Projektmanagement,Sharepoint,Büromanagement,Rechnungswesen,Projektunterstützung,Vertrieb,Teamassistenz,Assistent, Empfehlungsbund, EBND (OFFICErheinmain.de 20ulpbsxx3s0talent-com)

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