Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d) 12.10.2026 ED. ZÜBLIN AG Köln

Sekretaria

Köln

Remote

EUR 35,000 - 52,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten

Sportaktivitäten

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterangebote

Kantine

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterveranstaltungen

Gute Verkehrsanbindung

Company Bike

Job summary

ED. ZÜBLIN AG in Köln sucht eine/n Projektassistent:in (m/w/d) für Kalkulation und Innendienst. Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Bauprojekten, recherchieren Ausschreibungen und bereiten Unterlagen für Angebote vor.

Sie arbeiten selbstständig, strukturieren Dokumente, pflegen die STRAthek-Datenbank und erstellen Präsentationen für Kundentermine. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Angebotsvorbereitung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf Online-Plattformen und Vergabeportalen.
Administrative Unterstützung der Kalkulationsabteilung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen.
Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung der Unterlagen für Angebote und Präqualifikationen.
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen.
Unterstützung bei der Pflege der STRAthek-Datenbank und Bauprojekten.

Skills

MS Office

kaufmännische Software

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

STRAthek

Job description

Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

Köln

Sie interessieren sich sowohl für die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung als auch für klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben? Bei uns können Sie beides miteinander verbinden! Als Projektassistent:in (m/w/d) in der Kalkulation an unserem Standort Köln unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek

What matters to us

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit

What you stand to gain