Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d) 11.11.2026 ED. ZÜBLIN AG Köln

Sekretaria

Köln

Remote

EUR 42,000 - 52,000

Full time

47 hours ago

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Benefits offered by this job

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Job summary

ED. ZÜBLIN AG in Köln sucht eine/n Projektassistent:in für Kalkulation und Innendienst. Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten, erstellen Entscheidungsvorlagen und koordinieren Unterlagen für Angebotsabgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Angebotsvorbereitung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder vergleichbarem technischen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie ausgeprägte IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Responsibilities

Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Plattformen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für Angebote und Präqualifikationen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in der STRAthek-Datenbank

Skills

MS Office

IT-Affinität

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

STRAthek

Job description

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Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

Köln

Your contribution to our company

Sie interessieren sich sowohl für die Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung als auch für klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben? Bei uns können Sie beides miteinander verbinden! Als Projektassistent:in (m/w/d) in der Kalkulation an unserem Standort Köln unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bauprojekten und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek

What matters to us

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit

What you stand to gain