Projektassistent*in Digitales & Datenschutz

Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine*n Projektassistent*in, der/die mit Leidenschaft für Digitalisierung und Datenschutz die spannende Herausforderung annimmt, die Erstellung von Leistungsbeschreibungen zu koordinieren und die Projektleitung zu unterstützen. In einem interdisziplinären Team, das Wert auf guten Austausch und eine strukturierte Arbeitsweise legt, hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitzuwirken. Diese Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz und Raum für Eigeninitiative. Wenn du Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld hast und dich für digitale Themen interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Workation im EU-Ausland

Zuschuss zum Deutschland Ticket

Essenszuschuss

Home-Office-Pauschale

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im technischen Projektmanagement, besonders in App- und Webentwicklung.
• Technisches Grundverständnis in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit.

Aufgaben

• Koordination der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Bereich App & Webentwicklung.
• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung operativ und administrativ.

Kenntnisse

Technisches Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Digitalisierung

Datenschutz

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Studium

Tools

Lasten-/Pflichtenhefte

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir, die Fachstelle Teilhabeberatung (www.teilhabeberatung.de) begleiten und beraten die rund 500 bundesweiten Angebote der Ergänzenden unabhängigen Teilhabeberatung (EUTB). Diese Beratungsangebote bieten Menschen mit Behinderungen und deren Angehörigen einen Anlaufpunkt für alle Fragen rund um Rehabilitation und Teilhabe. Wichtig für unsere Arbeit ist es, eine durchgängig gute Qualität in der Beratung sicherzustellen. Dafür haben wir ein interdisziplinäres und inklusives Team in den Bereichen Beratung, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätssicherung. Wir pflegen einen wohlwollenden und kollegialen Umgang miteinander und schätzen eine strukturierte Arbeitsweise.

Für unsere vielseitigen Aufgaben suchen wir eine*n Projektassistent*in mit Affinität für Digitales und Datenschutz. In dieser Rolle koordinierst du die Erstellung von Lasten- und Pflichtenanforderungen und unterstützt, in Kooperation mit unserem Datenschutzbeauftragten, in der Umsetzung.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben im Überblick

In dieser Position unterstützt du unsere Projekt- und Bereichsleitung operativ, organisatorisch und administrativ – mit einem besonderen Fokus auf Datenschutz, Digitalisierung und technische Projektkoordination. Du übernimmst u.a.

1. die Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung im Bereich App & Webentwicklung,
2. die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben,
3. die Kommunikation und Abstimmung mit dem Datenschutz- und Informationssicherheitsteam,
4. Aufgaben im Qualitätsmanagement und Controlling,
5. klassische Office-Aufgaben im Büromanagement (Telefon, E-Mails, Post etc.),
6. die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Arbeitsprozessen und Arbeitshilfen,
7. den regelmäßigen Austausch und die enge Zusammenarbeit im Team.

Das bringst Du mit – fachlich und menschlich

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium,
• idealerweise Erfahrung im technischen Projektmanagement, besonders im Bereich App- und Webentwicklung,
• erste Kenntnisse in der Arbeit mit Lasten-/Pflichtenheften oder Soll-Ist-Vergleichen,
• technisches Grundverständnis, vor allem in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit,
• eine hohe Affinität zu digitalen Themen und neuen Technologien,
• Freude an strukturierter, prozessorientierter Arbeit,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – freundlich, klar und kundenorientiert,
• eine eigenständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise.

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Warum Du bei uns genau richtig bist

· ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz,
· ein wertschätzendes Miteinander,
· viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Weitere Benefits, die wir anbieten:

• Die Möglichkeit nach Absprache zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten,
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr),
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich),
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag,
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (berufundfamilie),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind,
• ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins,
• gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik.

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.

Arbeitszeit: 30 - 38,5 Wochenstunden
Einstellungsdatum: ab 01.06.2025
Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Vergütung: 3.200 – 3.400 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Bewerbungsfrist: 18.05.2025 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Wir sind für Dich da

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gern bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin, an dem wir dich anrufen, zu einer Zeit, die passt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur gsub mbH
Anne Heiduck (Personalreferentin)
Telefon: 030 - 284 09 335
E-Mail: [e-mail]