Projektassistent Events (m/w/d)

NEO Catering; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

5-Tage-Woche

Leistungsgerechte Bezahlung

Getränke & Kaffee

Regelmäßige Teamevents

Herzliches Team

Job summary

NEO Catering GmbH in Hamburg sucht eine/n erfahrene/n Veranstaltungsleiter/in im Vollzeitbereich. Sie planen und realisieren Catering-Events für Business-Kundschaften bis 100 Personen sowie Messe-Catering, erstellen Angebote auf Deutsch und Englisch und koordinieren das Team vor Ort.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, sorgen für reibungslose Abläufe, Qualität und Kundenzufriedenheit und bringen flexible Arbeitszeiten inkl. Wochenend- und Abenddienste mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich ist Voraussetzung.
• Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit 50–500 Personen wird erwartet.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gewünscht.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Responsibilities

• Operative Planung und Umsetzung von Catering & Events bis 100 Personen sowie Messe-Catering.
• Erstellung von Catering- und Event-Angeboten (Deutsch/Englisch).
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon (Deutsch/Englisch).
• Koordination von Personal, Equipment und Logistik am Veranstaltungsort.

Skills

Gute organisatorische Fähigkeiten

strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Qualitäts- und Servicebewusstsein

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel, Gastronomie, Event oder vergleichbar

Tools

MS Office

Bankett Profi

Führerschein Klasse B

Job description

Die NEO Catering GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen welches Catering und Events in Hamburg und Umgebung anbietet. Mit unseren motivierten und dynamischen Mitarbeitern befinden wir uns auf rasantem Wachstumskurs. Unkonventionelle Ideen verbunden mit Tradition, Knowhow und Herzlichkeit machen uns zum Erfolgskonzept.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel, Gastronomie, Event oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit einer Größenordnung von 50 - 500 Personen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit
• Sicheres Arbeiten mit MS Office und bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit Bankett Profi
• Gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Profil

• Sicherer Arbeitsplatz.
• 5-Tage-Woche mit geregelten Arbeitszeiten.
• Leistungsgerechte Bezahlung & Aufstiegschancen.
• Freie Getränke, Softs und Kaffeespezialitäten
• Regelmäßige Teamevents.
• Herzliches Team.

Wir bieten

• Verantwortung und Durchführung für die operative Planung und Umsetzung von Catering & Events bei Business Caterings bis 100 Personen sowie Messe Caterings.
• Erstellung von Catering & Event Angeboten und Konzepten (deutsch und englisch)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon (deutsch und englisch)
• Erstellen von Packlisten, Ablaufplänen, Menükarten, Buffetschildern etc.
• Bestellen von Personal, Equipment, Technik, Blumen etc.,
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• kleinere administrative Aufgaben
• Pflege von Webshop und Warenwirtschaft, Erstellen von kleineren Auswertungen
• Veranstaltungsleitung auf Veranstaltungen
• Bürotätigkeit im allgemeinen wie z.B. Fotokopieren, Dokumente scannen sowie abheften, Recherche online und offline
• Kommunikation und enge Abstimmung mit relevanten Abteilungen (Projektleitung / Küche / Logistik)
• Koordination und Überwachung von logistischen und organisatorischen Abläufen
• Führung und Motivation des Service-Teams vor Ort
• Sicherstellung und Gewährleistung von Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit vor Ort
• Erstellung von Equipment-Listen (Packlisten)
• Bestellung des benötigten Equipments
• Erstellung von Ablauflisten/ Zeitpläne

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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