Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)

JR Germany; VVG der Stadt Bad Krozingen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Projektassistenten, der in einem dynamischen Team arbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellen Präsentationen und steuern Projektaufgaben. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gesamtpaket mit betrieblicher Altersvorsorge und sportlichen Angeboten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

Weltweite Unfallversicherung

Kostenlose Verpflegung

Sportliche Angebote

Home-Office Möglichkeit

Einarbeitungsphase mit Paten

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Dokumenten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d), Unterkrozingen

Unterkrozingen, Germany

Werden Sie Teil der FACT GmbH
Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen.

Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente.

Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und –terminen innerhalb des Projektteams zuständig.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss.

Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / des Sekretariats.

Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher.

Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit.

Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern.
• Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance.
• Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee.