Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) - Präsidialbüro - Referenz-Nr. 25076

Ulm University; Ulm; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Ulm sucht für das Präsidialbüro einen Projekt- und Prozessmanager/in zur Leitung von Digitalisierungsprojekten. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwartet Sie eine spannende Herausforderung, um die digitale Transformation aktiv zu gestalten und administrative Prozesse zu optimieren. Voraussetzung sind fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie eine hohe Kommunikationsstärke.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).

Aufgaben

• Planung und Entwicklung von Projekten zur Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Steuerung der Projektfortschritte und Bewertung der Risiken.
• Förderung der Einführung agiler Arbeitsmethoden.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Digitalisierung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)

Tools

Projektmanagement-Tools

Prozessmodellierungstechniken

Jobbeschreibung

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) - Präsidialbüro - Referenz-Nr. 25076

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) - Präsidialbüro - Referenz-Nr. 25076

> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für die Leitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten der Universität Ulm suchen wir eine/n

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Universität Ulm will entsprechend den Leitlinien ihrer Digitalisierungsstrategie den kulturellen Wandel hin zu Ergebnisorientierung, Prozessverantwortung und Projektorientierung und ihre Prozesse schlank und zukunftsfähig aufstellen. Die Stelle ist dem Präsidialbüro zugeordnet.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)
• Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung
• Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen an Hochschulen
• Analytische Fähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise mit aktiver Einbindung der relevanten (Hochschul-) Akteure
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, bei Interessensgegensätzen Konsens herzustellen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten Team
• Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement- und Prozessmodellierungs-Techniken und -Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  
  

Ihre Aufgaben:

• Planung und Entwicklung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Projektmanagement: Steuerung der Projektfortschritte in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, Monitoring und Bewertung der Projektrisiken, Projektkommunikation
• Implementierungsbegleitung: Unterstützung bei der Konsolidierung und Vereinheitlichung von Verwaltungsprozessen
• Förderung der Einführung agiler Arbeitsmethoden
  
  

Wir bieten:

• Eine Gelegenheit, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  
  

Die Universität Ulm und was wir bieten:

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 25076 > Bewerbungsfrist: bis 22.06.2025

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:

Dr. Katrin Behaghel, Tel. [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

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