Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Buhmann Systeme GmbH; Weiler im Allgäu; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung mit Benefits

Flache Hierarchie

Kollegiale Atmosphäre

Zusammenfassung

Buhmann Systeme GmbH in Weiler-Simmerberg sucht eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Projekte, optimieren Prozesse, organisieren Messen und übernehmen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektmanagement, Einführung neuer Technologien wie KI-Lösungen, Datenbankpflege sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Berufserfahrung wünschenswert, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in Organisation von Projekten und Events vorteilhaft.
• Affinität zu neuen Technologien, z.B. KI-Tools.
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen.
• Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen.
• Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten; Erstellung von Protokollen & Berichten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und hast Lust, interne Projekte aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Buhmann Systeme GmbH in Weiler-Simmerberg sucht eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du spannende Projekte, optimierst Prozesse, organisierst Events und Messen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen

– Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen

– Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

– Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen

Messe- und Eventmanagement

– Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen

Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben

– Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten

– Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten

– Unterstützung von Personalabteilung & Marketing

– Erstellung von Social Media Content

Wir freuen uns auf:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
• Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tools
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
• Berufserfahrung wünschenswert
• hohe Verlässlichkeit und Loyalität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System

Unser Angebot:

• Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
• Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
• Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Projekte
• Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
• Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu

Buhmann Systeme steht seit über 45 Jahren für innovative Verpackungsmaschinen. Um unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen zu bieten, entwickeln wir als inhabergeführtes Familienunternehmen Endverpackungsmaschinen und Automatisierungslösungen aus einer Hand. Aus dem Buhmann Programm an Standardmaschinen für die Verpackungsprozesse und einem Baukastensystem der verschiedenen Produktlinien liefert das Buhmann Team individuelle Verpackungsmaschinen, die auf kundenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Buhmann Maschinen werden derzeit in mehr als 30 Ländern bei namhaften Lebensmittelherstellern eingesetzt.

Höchste Qualitätsansprüche, innovative Ideen und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unserer nachhaltigen Unternehmensphilosophie.