Projekt- und Eventmanager (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung

Lorenz Archiv-Systeme GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lorenz Archiv-Systeme GmbH sucht eine engagierte Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager, die eigenständig nationale und internationale Konferenzen plant und umsetzt.

Du betreust Projekte von der Konzeptentwicklung bis zur Nachbereitung und koordinierst Teams aus verschiedenen Abteilungen. Zu deinen Aufgaben gehören Webinare, Messeauftritte, Verhandlungen mit Locations, Budgetüberwachung und das Setzen von Trends basierend auf Feedback der Teilnehmer.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Projektmanagement und Stakeholder-Management
• Interkulturelles Verständnis und fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich; Deutschkenntnisse vorteilhaft
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Online- und Vor-Ort-Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement

Aufgaben

• Du betreust und verantwortest jährliche Konferenzen in Europa und Nordamerika
• Du organisierst Webinare sowie die Teilnahme an externen Veranstaltungen
• Als Ansprechpartner koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
• Du behältst Vermarktung, Materialbeschaffung und Unterhaltungsprogramm der Abendveranstaltungen im Blick
• Du führst Verhandlungen mit Locations und terminierst Verträge
• Du entwickelst alle Veranstaltungen weiter und passt sie an Feedback und Trends an

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Veranstaltungsplanung

Organisationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement

Jobbeschreibung

Das kannst Du gemeinsam mit uns bewegen

• Du betreust und verantwortest unsere jährlichen Konferenzen in Europa und Nordamerika
• Du organisierst unsere Webinare sowie unsere Teilnahme an externen Veranstaltungen
• Als Ansprechpartner für alle Projektbereiche koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen
• Mit deinem Organisationstalent behältst Du alle Aspekte der Veranstaltungen von A-Z im Blick - von der Vermarktung der Events über die Materialbeschaffung bis hin zum Unterhaltungsprogramm der Abendveranstaltungen
• Du unterstützt bei der Suche nach geeigneten Locations und führst Vertragsverhandlungen
• Du entwickelst all unsere Veranstaltungen (intern sowie extern) weiter und passt sie ständig an aktuelle Trends und das Feedback unserer Teilnehmer an

Darum passt Du zu uns

• Erfahrungen im Projektmanagement:Du hast einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement und bist versiert im Umgang mit Stakeholdern aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Zudem bist Du geübt in der Kommunikation mit externen internationalen Dienstleistern
• Innovative Impulse:Du bringst frische Impulse in unseren Eventbereich ein, sowohl für Online- als auch für Vor-Ort-Veranstaltungen
• Hands-on-Mentalität:Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Organisations- und Kommunikationstalent zeichnen Dich aus
• Qualifikation:Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interkulturelles Verständnis:Ein gutes interkulturelles Verständnis und fließende Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Deutschkenntnisse wären von Vorteil