Projekt- und Büroassistenz (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung in der Büroorganisation und Koordination von Bauprojekten. In einem modernen Umfeld erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit flexiblem Arbeiten. Die Stelle bietet hervorragende Entwicklungschancen im öffentlichen Dienst und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Work-Life-Balance

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsangebote

nachhaltige Mobilität

jährliche Sonderzahlung

betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft erwünscht.
• Aufgeschlossenheit gegenüber spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung erforderlich.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Belangen.
• Mitarbeit bei Organisations- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen.
• Unterstützung der Bau- und Projektleitenden bei Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

guter Umgang mit Office-Anwendungen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Staatliches Hochbauamt Freiburg | Dienstort Radolfzell | Teilzeit 50 %

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr.
Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Fachkräften aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Technik und Verwaltung.

• Büroorganisation und Unterstützung der Mitarbeitenden unseres Bauleitungsbüros in allen administrativen Belangen
• Mitarbeit bei Organisations- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen
• Unterstützung der Bau- und Projektleitenden bei der Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten, z.B. in der Rechnungsbearbeitung oder bei der Koordination von Fortbildungsangeboten
• Dienstwagenbetreuung und Carsharing-Buchungen sowie Organisation des Gebäude- und Bürobetriebs der Bauleitung Radolfzell
• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• möglichst Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft
• offenes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• guter und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung
• Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
• Individuelle Einarbeitung
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
• Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BundesImmobilien)
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

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Kontakt
Frau Greifzu (Abteilungsleiterin), Tel.: [phone]

Staatliches HochbauamtFreiburg
Personalreferat
Karthäuserstraße 61b
79104 Freiburg

Die Arbeit für den Bundesbau Baden-Württemberg bietet neben anspruchsvollen Projekten mit abwechslungsreichen Aufgaben auch einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen und nachhaltigen Umfeld.

Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

familienfreundliches Arbeiten

moderne Arbeitskonzepte

Verantwortung für die Gestaltung und Nutzung des öffentlichen Raums