Projekt Manager (m/w/d) in der Kongressorganisation

HERMES ARZNEIMITTEL GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HERMES ARZNEIMITTEL GmbH sucht einen erfahrenen Eventmanager zur Organisation und Umsetzung nationaler sowie internationaler Kongresse. Sie verantworten die Projektleitung, Budgetoptimierung und Dienstleisterkoordination. Sie bringen mehr als 3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation professioneller Veranstaltungen.
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation nationaler und internationaler Kongresse.
• Projektleitung und Unterstützung bei Großveranstaltungen.
• Budgetüberwachung und Koordination der Dienstleister.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Aufmerksamkeitsdetail

Flexibilität

Teamarbeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:
Sie organisieren nationale und internationale Kongresse
Sie übernehmen die Projektleitung von Veranstaltungen und unterstützen unsere Projektteams bei Großkongressen
Sie steuern den Ablauf von der Planung bis zur Durchführung professionell und mit Leidenschaft
Sie erstellen, überwachen und optimieren das jeweilige Veranstaltungsbudget
Sie koordinieren alle involvierten Dienstleister wie Technikpartner, Messebauer oder Caterer - zuverlässig und auf Augenhöhe
Sie gestalten Rahmenprogramme und besondere Abendevents mit Liebe zum Detail
Sie sind beim Event selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf

Qualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Organisation professioneller Veranstaltungen - idealerweise in einer Kongressagentur (PCO), im Hotelbereich oder einem ähnlichen Umfeld
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und souverän zu bleiben
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Technisches Grundverständnis für Veranstaltungstechnik sowie Know-How im Bereich virtueller oder hybrider Veranstaltungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein starkes Teambewusstsein
Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Bereitschaft zu reisen und Veranstaltungen auch vor Ort zu begleiten