Projekt-Manager/in (Elternzeitvertretung)

BVDG; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Studio Yang in Berlin sucht einen Projekt-Manager/in als Elternzeitvertretung, um den komplexen Studiobetrieb zu leiten. In der Rolle unterstützen Sie die Studio-Managerin bei der Planung und Koordination von Ausstellungen, Künstlerprojekten und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement im Kunst- oder Kulturbereich sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit. Zudem sind Organisationstalent und Selbstständigkeit gefragt.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Position

Enge Zusammenarbeit mit Künstlerinnen

Einblicke in den künstlerischen Produktionsprozess

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement im Kunst- oder Kulturbereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Planung und Steuerung von Ausstellungen und Projekten.
• Koordination mit Kurator/innen und Vertragsverhandlungen.
• Organisation des täglichen Ablaufs im Atelier.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Budgetkontrolle

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Projekt-Manager/in (Elternzeitvertretung) – Studio Yang

Über die Position

Studio Yang Berlin sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n strukturierte/n, engagierte/n und erfahrene/n Projekt-Manager/in . Sie unterstützen die Studio-Managerin und arbeiten eng mit ihr zusammen, um gemeinsam den komplexen Studiobetrieb, laufende Projekte, Ausstellungen und administrative Aufgaben zu koordinieren.

Aufgabenbereiche

Projektmanagement

• Planung und Steuerung von Ausstellungen und Kunst-am-Bau-Projekten

• Koordination mit Kurator/innen und Institutionen

• Vertragsverhandlungen mit Projektpartner/innen und Dienstleistern

• Erstellung und Überwachung von Zeit- und Ablaufplänen

• Finanzen & Budgetkontrolle

• Schnittstelle zur Buchhaltung und externen Dienstleister/innen

• Planung, Umsetzung und Überwachung der Produktion von Kunstwerken in enger Abstimmung mit der Künstlerin Haegue Yang

• Koordination von Produktionsprozessen mit Werkstätten und externen Hersteller/innen

• Terminplanung und logistische Betreuung der Produktionsabläufe

Studiobetrieb

Organisation des täglichen Ablaufs im Atelier

Koordination von Freelancer/innen und externem Fachpersonal

Verwaltung und Instandhaltung von Studio- und Lagerräumen

Persönliche Assistenz

• Termin- und Reiseplanung (national & international)

• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Dossiers

• Pflege von internen Ablagesystemen und Dokumenten

• Allgemeine Büroorganisation

Kommunikation mit Galerien und Partnerinstitutionen

• Ansprechpartner/in für Galerien, Museen und Kooperationspartner/innen

• Organisation von Transporten und Leihgaben

• Pflege von Werkverzeichnissen und Archiv

Presse, Publikationen & Redaktion

• Betreuung von Pressetexten, Medienanfragen und Interviews

• Redaktionelle Mitarbeit an Ausstellungspublikationen und digitalen Inhalten

• Lektorat und inhaltliche Unterstützung für Texte der Künstlerin

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Studiomanagement im Kunst- oder Kulturbereich, Interesse an zeitgenössischer Kunst wird vorausgesetzt

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, muttersprachliches Niveau in einer der beiden Sprachen

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität, souveräner Umgang mit Stress- und Krisensituationen, verbunden mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz

• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools

• Führungserfahrung, idealwerweise in der Leitung eines Teams mit mehreren Mitarbeiter/innen

• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Logistikprozessen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, künstlerischen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerin und einem engagierten Team

• Einblicke in sämtliche Phasen des künstlerischen Produktionsprozesses

• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung (September 2025 – Februar 2027)

Wir suchen vorrangig Kandidat/innen mit Erfahrungen in der Projektorganisation im Kunst- oder Kulturbereich. Bewerbungen von bildenden Künstler/innen können wir im Rahmen dieses Auswahlverfahrens leider nicht berücksichtigen.

Stunden:

40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, künstlerischen Umfeld
• • Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerin und einem engagierten Team
• • Einblicke in sämtliche Phasen des künstlerischen Produktionsprozesses
• • Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung (September 2025 – Februar 2027)

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch