Projekt Assistenz* Facility Management

JR Germany; Espelkamp; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Verbindungstechnik in Espelkamp sucht einen Verwaltungsmitarbeiter, der die digitale und physische Ablage im Bau- und Immobilienbereich verwaltet. Sie unterstützen den Vice President von CREM & FM und optimieren interne Prozesse, während Sie an einem engagierten Team mitwirken. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche mitbringen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche ist ein Muss.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick erforderlich.

Aufgaben

• Verwalten und Strukturieren der digitalen und physischen Ablagen im Bau- und Immobilienbereich.
• Projektassistenz für den Vice President CREM & FM.
• Optimierung interner Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Organisation

Deutsch

Englisch

MS Office Anwendungen

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

HARTING Stiftung & Co. KG

HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

• Verwalten und Strukturieren der digitalen und physischen Ablagen im Bau- und Immobilienbereich
• Projektassistenz für den Vice President CREM & FM (Corp. Real Estate Management & Facility Management)
• Optimierung interner Arbeitsprozesse
• Rechnungswesen und Belegmanagement
• Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Planung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Fristenmanagement usw.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche ist ein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP