Projekt Assistenz* Facility Management

JR Germany; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Verbindungstechnik sucht eine Projektassistenz im Facility Management in Bielefeld. Die Rolle umfasst die Organisation und Verwaltung von Ablagen, Unterstützung bei Projekten und die Optimierung interner Prozesse. Wir suchen eine strukturierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Verwalten und Strukturieren der digitalen und physischen Ablagen im Bau- und Immobilienbereich.
• Projektassistenz für den Vice President CREM & FM.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Projekt Assistenz* Facility Management, Bielefeld

HARTING Stiftung & Co. KG

Bielefeld, Germany

HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

• Verwalten und Strukturieren der digitalen und physischen Ablagen im Bau- und Immobilienbereich
• Projektassistenz für den Vice President CREM & FM (Corporate Real Estate Management & Facility Management)
• Optimierung interner Arbeitsprozesse
• Rechnungswesen und Belegmanagement
• Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Planung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Fristenmanagement usw.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bau- und/oder Immobilienbranche ist erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP