Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche sucht eine Projekt-Assistenz im Baumanagement. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Projektleitung durch organisatorische Aufgaben, Pflege von Bauakten und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um die Qualität und Effizienz in den Bauprojekten sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Bauwesen haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hausinternes Betriebsrestaurant

Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsplätze

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Baubranche.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Bauabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Ingenieur- und Bauverträgen sowie Wartungsverträgen.
• Pflege von FM-Listen und kaufmännische Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS-Programme

Bauwirtschaft

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Ablage

Jobbeschreibung

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d), München

GVG Immobilien Service GmbH

München, Germany

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche, das sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung gliedert. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Unsere interne Bauabteilung betreut Baumaßnahmen an bestehenden Objekten sowie bei Neubauprojekten. Wir übernehmen die Projektsteuerung hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation in allen Leistungsphasen der HOAI sowie die Überwachung und Koordination der Projektbeteiligten, Architekt:innen und Ingenieur:innen. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Unterstützung für unsere Bauabteilung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche, um Ihren Einstieg bei der GVG zu erleichtern.

Wir suchen eine Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d), die sich um folgende Aufgaben kümmert:

1. Allgemeine organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung bei der Erstellung von Ingenieur- und Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen.
2. Pflege von FM-Listen, kaufmännische Rechnungsprüfung und Unterstützung im internen Baukostencontrolling.
3. Verfolgung der Projektkommunikation und selbständige Unterstützung der Projektleitung.
4. Archivierung und Pflege der Bauakten (analog und digital).
5. Pflege von Vorlagen, Formularen und des Projekthandbuchs.
6. Vorbereitung von Besprechungen inklusive Datenzusammenstellung.
7. Terminmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen und Behörden.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche.
• Sicheres Wissen über Vorgänge, Abläufe und Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
• Routinierter Umgang mit MS-Programmen und digitaler Ablage.
• Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI).
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichenden Parkmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss.

Kontakt: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Karriereportal an Herrn Uran Beqiraj. Für Fragen stehen wir auch telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Adresse: GVG Immobilien Service GmbH, Orleansstraße 56, 81667 München

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.GVGnet.de