Projekt-Assistenz Baumanagement (m / w / d)

GVG Immobilien Service GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Immobiliensektor sucht einen engagierten Mitarbeiter für organisatorische Aufgaben und Unterstützung in der Projektleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Verträgen, die kaufmännische Rechnungsprüfung und die Pflege der Bauakte. Ihre Fähigkeiten in der Projektkommunikation und das Management von Besprechungen werden entscheidend sein, um den Erfolg der Projekte sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Bauwesen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Arbeiten und Unterstützung bei Ingenieur- und Bauverträgen.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung und Unterstützung im Baukostencontrolling.
• Archivierung und Pflege der Bauakte sowie Terminmanagement.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
• Kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
• Verfolgung der Projektkommunikation und selbständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
• Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
• Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
• Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
• Terminmanagement und Korrespondenz intern sowie mit externen Partner:innen und Behörden