Project Manager (m/w/x)

Doctorflix; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Office in Kulturbrauerei

Homeoffice-Optionen

Regelmäßige Team-Events & Off-Sites

Job summary

Doctorflix sucht eine engagierte Fachkraft im Projektmanagement, um Fortbildungsprojekte im Gesundheitswesen umzusetzen. Sie arbeiten eng mit Kund*innen, Industrie-Partnern und internen Teams zusammen und verantworten Planung, Steuerung, Monitoring sowie Dokumentation.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, erste PM-Erfahrung im Pharma-/Healthcare-Umfeld und bringen starke analytische Fähigkeiten sowie gute KPI- und Reporting-Kompetenzen mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Pharma/Healthcare/Agenturumgebung.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Qualität und Timing.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit KPI-Analysen, Reporting.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend.

Responsibilities

• Projektsteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit Partnern aus der Industrie.
• Stakeholder Management: enge Zusammenarbeit mit Kund*innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern.
• Monitoring & Reporting: Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows.
• Dokumentation: Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.
• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder Management

KPI-Analyse

Reporting

Education

BWL / betriebswirtschaftliche Qualifikation

Tools

Excel

Notion

Power BI

Trello

Job description

About Doctorflix

Role

Let's build the Future of Medical Education. Together.

Du willst echte Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und mit einem starken Team den Alltag von Ärzt:innen verbessern? Willkommen bei Doctorflix - der führenden Plattform für zertifizierte On-Demand-Fortbildungen für Ärzt:innen in Deutschland.

Wir suchen ein/e engagiert/e Projektmanager/in zur Umsetzung unserer vielfältigen Fortbildungsprojekte.

Your tasks

• Projektsteuerung:Planung, Koordination und Umsetzung von Fortbildungsprojekten mit unseren Partnern aus der Industrie.

• Stakeholder Management:Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Produktionsteams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektdurchführung.

• Monitoring & Reporting:Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-KPIs zur Messung von Fortschritt, Qualität und Wirkung.

• Prozessoptimierung:Identifikation von Engpässen und Implementierung effizienter Workflows in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.

• Dokumentation:Sicherstellung der vollständigen Projekt- und Qualitätsdokumentation.

• Erfolgsauswertung: Analyse der Projektergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Your profile

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation von einer Top-Uni

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln können, idealerweise in der Pharma-, Healthcare- oder Agenturumgebung.

• Du bist strukturiert und arbeitest lösungsorientiert mit Fokus auf Qualität und Timing.

• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und wendest dein sicheres Know-how in KPI-Analyse, Reporting sowie im Aufgaben- und Projektmanagement mithilfe gängiger Tools (z. B. Excel, Notion, Power BI, Trello o. Ä.) an.

• Du bist ein Kommunikationsgenie und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell und souverän umgehen.

• Du hast Lust auf ständige Weiterentwicklung und siehst die Chance, die Rolle sowie deren genauen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und auszubauen.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bist fließend in Englisch.

Why us?

• Ownership ab Tag 1: Ab Tag 1 darfst du deine eigenen Projekte koordinieren und deine Ideen mit einbringen.

• Direkter Impact: Gestalte aktiv die Zukunft der medizinischen Bildung mit und siehe deine Erfolge in Echtzeit.

• Junges, dynamisches Team: Arbeite in einem hochmotivierten Team mit Startup-Spirit und flachen Hierarchien.

• Modernes Office in der Kulturbrauerei (Prenzlauer Berg): Wir leben Office First in einem inspirierenden Arbeitsumfeld - mitten im Szene-Kiez, mit viel Raum für Austausch, aber auch der Flexibilität, mal im Homeoffice zu arbeiten.

• Regelmäßige Team-Events & Off-Sites: Wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events.