Project Manager (m/w/d) – Sonar Systems & Maritime Defence

ELAC SONAR GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35 Stunden/Woche

Flexibles Arbeiten (max. 60% remote)

Flache Hierarchien

Firmenfitness HANSEFIT

Zusammenfassung

ELAC SONAR GmbH sucht zur Verstärkung des Project Management Office in Kiel eine/n Project Manager (m/w/d) mit Erfahrung in nationalen und internationalen Projekten im anspruchsvollen militärischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und berichten direkt an den Director Project Management Office.

Sie verantworten Budget, Zeitpläne und Qualität, koordinieren Stakeholder und treiben Risikomanagement voran. Reisebereitschaft und fließendes Deutsch sowie Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, ideal Verteidigungsindustrie/Schiffbau.
• Hohe technische Affinität und Kenntnisse in Vertragsgestaltung.
• Erfahrung in Leitung komplexer Softwareprojekte wünschenswert.
• IPMA Level C oder vergleichbare Zertifizierung vorteilhaft.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise; gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zu mehrtägigen internationalen Reisen; Deutsch und Englisch sicher.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für nationale und internationale Projekte ab Vertragser Übergabe bis Abschluss.
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden in technischen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
• Steuerung der Berichtswege an Geschäftsführung und das Senior Management Team.
• Sicherstellung reibungsloser innerer Kommunikation und Koordination der notwendigen Maßnahmen.
• Führen und Motivieren des Projektteams in Matrixorganisation zum gemeinsamen Erfolg.
• Erstellung von Aufwandsabschätzungen, Anforderungsanalysen sowie detaillierte Projektpläne; proaktives Risikomanagement.
• Prozesse im ERP-System abwickeln; Projektmanagement-Tools weiterentwickeln.
• Unterstützung bei Angebotserstellung in der Vorphase für neue Projekte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamführung

Vertragskenntnisse

Kundenbetreuung

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikation Englisch

Ausbildung

Kaufmännisches/Technisches Studium

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Einleitung

ELAC SONAR – The open minded way of working

ELAC SONAR. Seit fast 100 Jahren produzieren wir überlegene Produkte für die digitale Unterwasserkommunikation und sind Innovationstreiber für die offene Systemarchitektur von U-Boot-Sonaren. Als entwicklungszentriertes, mittelständisches Hightech-Unternehmen bedienen wir vom Marinestandort Kiel den militärischen Sektor und nehmen mit unseren Produkten eine Spitzenposition am Weltmarkt ein.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Project Management Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen

Project Manager (m/w/d)

In Deiner Funktion als Project Manager verantwortest Du – unter Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards – die termin- und kostengerechte Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten in einem sehr anspruchsvollen militärischen Umfeld. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine effiziente Projektabwicklung. Du berichtest an den Director Project Management Office.

Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Deine Projekte ab der Vertragsübergabe bis zum offiziellen Abschluss bzw. Ende der Garantiezeit oder leitest verantwortungsvoll Teilprojekte in besonders großen Vorhaben.
• Du agierst als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und betreust diese in allen technischen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
• Du fungierst als interne Schnittstelle und steuerst die Berichtswege an die Geschäftsführung sowie an das Senior Management Team.
• Du stellst eine reibungslose interne Kommunikation sicher und koordinierst sämtliche notwendigen Maßnahmen, um eine erfolgreiche Projektrealisierung zu garantieren.
• Du führst und motivierst Dein Projektteam innerhalb einer Matrixorganisation zum gemeinsamen Erfolg.
• Du erstellst belastbare Aufwandsabschätzungen, fundierte Anforderungsanalysen sowie detaillierte Projektpläne und treibst ein proaktives Risikomanagement voran.
• Du wickelst die kaufmännischen Aspekte Deiner Projekte professionell mithilfe unseres ERP-Systems ab.
• Du entwickelst unsere Projektmanagement-Tools und -Prozesse kontinuierlich weiter, um die Effizienz innerhalb des PMO und abteilungsübergreifend zu steigern.
• Du unterstützt bei entsprechender Kapazität aktiv die Proposal-Bearbeitung in der Angebotsphase für neue Projekte und Vorhaben

Profil

• Du hast ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Verteidigungsindustrie, dem Schiffbau oder einer entsprechenden Zulieferindustrie.
• Du verfügst über eine hohe technische Affinität sowie sehr gute kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in der Vertragsgestaltung.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareprojekte mit.
• Du besitzt fundierte Erfahrungen im Projektmanagement; eine Zertifizierung auf IPMA Level C (oder vergleichbar) sowie Kenntnisse in agilen Methoden sind ein großer Vorteil.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und bist ein teamfähiger Konfliktlöser.
• Du bist bereit für mehrtägige internationale Reisen und kommunizierst sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 35 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 60%)
• Langfristige Perspektiven & spannende Herausforderungen
• Flache Hierarchien, offene Türen & kurze Entscheidungswege
• Offene Meinungs- und Ideenkultur
• Familiäre Arbeitsatmosphäre & wertschätzendes Miteinander in internationalem Kontext
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm mit HANSEFIT und Bikeleasing möglich Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Weitere Informationen

Dein HR-Kontakt:

Marvin Sievertsen
Tel.: [phone]

ELAC SONAR GmbH
Groß Hasselrod 6 | 24159 Kiel, Germany
a Cohort plc Company

www.elac-sonar.de