Project Manager (m/f/d) – Live Entertainment (Europe, Latin America & Asia)

MEGAFORCE The Stage Company; Weingarten; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Live Entertainment sucht einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) zur Leitung internationaler Projekte und Umsetzung komplexer Produktionen. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse im Eventmanagement sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, um enge Beziehungen zu Kunden und Partnern aufzubauen.

Leistungen

Internationale Projekte

Wachsendes globales Netzwerk

Unterstützung durch ein internes Team

Flexibles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing-Programm

Qualifikationen

• Etablierte Erfahrung in der Leitung von Live-Entertainment-Projekten.
• Fähigkeit Technische Zeichnungen zu lesen und zu interpretieren.
• Bereitschaft, häufig zu reisen.

Aufgaben

• Leitung komplexer Bühnenbau-Projekte in Europa, Lateinamerika und Asien.
• Koordination von technischen, strukturellen und kreativen Elementen.
• Sicherstellung fehlerfreier Logistik und Planung des Crews.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Erfahrung im Eventmanagement

Technisches Verständnis

Fließendes Englisch, Deutsch von Vorteil

Jobbeschreibung

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Location: Weingarten, Germany (hybrid) | Type: Full-time | Start: ASAP

Megaforce – The Stage Company is one of Europe's leading providers of stage construction for major festivals, international tours, and large-scale events. We design and build modular and custom steel stage systems for some of the most ambitious productions in the global live entertainment industry.

As part of our international expansion into Latin America and Asia, we are looking for an experienced Project Manager (m/f/d) to lead major projects across Europe and overseas markets. You'll manage every phase of complex productions – from planning and logistics to on-site execution – and act as the main point of contact for clients, partners, and technical crews.

Aufgaben

Lead complex stage construction projects in Europe, Latin America & Asia

• Take over projects after the sales phase and lead them from planning to final delivery
• Act as main contact for production managers, tour directors, stage managers, and client teams
• Build strong relationships with international clients and communicate professionally at every level
  
  

Coordinate technical, structural, and creative elements

• Collaborate closely with our internal Technical Project Managers and Engineering Department
• Manage technical changes, check feasibility, and ensure all custom-built elements meet specs
• Interface with all involved trades – lighting, sound, video/LED, rigging, infrastructure, etc
  
  

Ensure flawless logistics and crew planning

• Plan site logistics, transport, loading processes, and crew schedules
• Coordinate site teams and timelines in alignment with internal and external stakeholders
• You will be supported by a dedicated Backoffice Team that assists with crew bookings, documentation, accommodation, and logistical tasks
  
  

Own the financial performance of your project

• Track project budgets and changes
• Communicate cost impacts to clients, recalculate if necessary, and ensure profitability
• Maintain full financial oversight – from kickoff to post-event reconciliation
  
  

Profil

• Solid experience in live entertainment project management, ideally in festivals, tours, or stadium shows
• Deep understanding of how the industry works – fast, collaborative, and ever-changing
• Strong communication skills with clients, tech leads, and international partners
• Ability to read and interpret technical drawings and construction plans
• Very good command of English (spoken and written), German is a plus
• Willingness to travel frequently across Europe, Latin America, and Asia
• Highly organized, calm under pressure, and focused on quality and service
  
  

Wir bieten

• International projects at the heart of the live entertainment industry
• A growing global network through our active expansion in Latin America and Asia
• An experienced and passionate team with strong internal support
• Structured support through our Backoffice Project Team
• Flexibility: hybrid working (office, home, on-site)
• Paid training opportunities and a bike leasing program for eco-friendly mobility
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Projektmanagement und IT

Branchen

• Branchen

  Darstellende Künste und Zuschauersport

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