Project Management Officer and Support (m/w/d)

Hays; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im IT-Bereich sucht einen PMO-Mitarbeiter zur Unterstützung der Digital IT PMO-Organisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von PMO-Aktivitäten, die Beratung von Projektteams und die Verbesserung des Projektmanagementprozesses. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise werden entscheidend sein, um die Effizienz und Transparenz in Projekten zu steigern. Das Unternehmen bietet ein attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung und umfassende soziale Absicherung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für Ihre berufliche Entwicklung einsetzt und Ihnen Sicherheit in Ihrer Karriere bietet.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Persönliche Betreuung

Attraktives Jahresgehalt

Volle soziale Absicherung

Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit

Qualifikationen

• Grundkenntnisse im Projektmanagement und Ressourcenplanung.
• Erfahrung in der Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung von PMO-Aktivitäten zur Unterstützung von Projekten.
• Vorbereitung von Projektberichten und Statusmeetings.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Stakeholdermanagement

Änderungskommunikation

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Mitarbeit in der Digital IT PMO-Organisation:

1. Durchführung von diversen PMO-Aktivitäten (Projektfreigaben, Anlage von Items) und Beratung & Unterstützung von Projekten und Projektteams innerhalb der Digital IT PMO-Organisation zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.
2. Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung unseres Governance-Rahmens und der Regeln für den Projektmanagementprozess, um die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus des Prozesses zu steigern.
3. Vorbereitung und Aufbereitung von Ad-hoc-Projektaktualisierungen oder Erstellung von automatisierten Berichten für das Digital IT-Management und das Senior Management.
4. Verantwortlich für regelmäßige Projektberichte für unser Kostenoptimierungsprogramm.
5. Organisieren, Vorbereiten und Durchführen regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern.
6. Organisieren und Vorbereiten von Projektmeetings mit z.B. Lenkungsausschuss, Stakeholdern, leitendem Management.
7. Identifizieren, Vorbereiten und Durchführen von Kommunikationsmaßnahmen, um Kostenbewusstsein innerhalb der IT-Abteilung zu schaffen.
8. Sonstige administrative Aufgaben und Projektunterstützung.

Minimum Anforderungen:

1. Grundkenntnisse im Durchführen von Projekten (Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement, Änderungskommunikation usw.).
2. Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten.
3. Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
4. Umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse der Microsoft Office-Tools Excel, PowerPoint und Word.

Zusätzliche Informationen:

1. Unterstützung und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbungscoaching und Gehaltsvergleich.
2. Persönliche Betreuung während Ihrer Arbeit beim Kundenunternehmen.
3. Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit.
4. Betriebliche Altersvorsorge.
5. Corporate Benefits.

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.