Project Management July 15, 2025 Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing[...]

GEA Group; Büchen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen sucht eine erfahrene Assistenz für den Vice President Sales & Marketing. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management durch effiziente Organisation, Terminmanagement und Projektarbeit in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und hybriden Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgebundene Vergütung

30 Tage Urlaub + Sonderurlaube

Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil

Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Kantine am Standort

Kostenfreie Parkplätze

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing.
• Koordinierung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur/m Fachwirt/in oder Office Manager/in

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

• Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
• Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
• Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
• Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
  

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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