Project Management Juli 15, 2025 Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing[...]

GEA Group; Büchen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GEA Group, ein führender Anbieter in der Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie, sucht eine Assistenz für den Vice President Sales & Marketing. Diese Rolle bietet spannende Aufgaben wie Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene mit. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Hybrides Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
• Souveränes Auftreten und hohe Loyalität.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Management kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in internationalen Teams sowie attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.

Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben:

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

• Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
• Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
• Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
• Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
  

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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GEA ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt. Bewerbungen werden daher ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, nationale Herkunft, genetische Merkmale, Behinderungen, Geschlechtsidentität, Familienstand, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders in Betracht gezogen.

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GEA wurde vom Top Employers Institute for Europe als Top Employer zertifiziert. Wir haben hohe Punktzahlen in den Bereichen Führung, Ethik & Integrität und Nachhaltigkeit erreicht.

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Eine Welt voller Möglichkeiten

GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie sowie für viele weitere Branchen. GEA bietet auf der ganzen Welt spannende und vielfältige Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

GEA blickt auf eine über 140-jährige Geschichte zurück. Heute sind wir mit mehr als 18.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 150 Ländern in beständigen Kundenindustrien tätig.

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GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu unserem Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Unsere Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.

GEA ist im deutschen MDAX und im STOXX Europe 600 Index notiert und gehört zudem zu den Unternehmen, aus denen sich die Nachhaltigkeitsindizes DAX 50 ESG und MSCI Global Sustainability zusammensetzen.