Project Coordinator (m/w/d)

Assa Abloy Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Sicherheitstechnologie in Wiesbaden sucht einen engagierten Projektmanager. Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Projektanlage im Warenwirtschaftssystem und die Dokumentation. Erforderlich sind technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet wettbewerbsfähige Gehälter, 30 Tage Urlaub, und spannende Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX).
• Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
• Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM).
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen.
• Pflege von Excel-Listen zur Projektverfolgung.
• Anmeldung von Monteuren auf Baustellen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Erfahrung mit ERP-Systemen

MS Office (insbesondere Excel)

Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

AX

Smartsheet

Jobbeschreibung

Overview

ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.

Responsibilities

• Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
• Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM, SNOW); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen (SiGe-Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen; Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts.
• Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung; Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z. B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen).
• Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX).
• Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Benefits

• Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.
• Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld mit Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team.
• Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang.
• Gründliche und individuelle Einarbeitung.
• Breites Schulungsangebot einschließlich persönlicher Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub.

Application & Contact

Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Für Rückfragen steht Stefan Sausenthaler, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: E-Mail: [e-mail]

Let’s create a safer and more open world – together! Weitere Informationen unter www.assaabloy.com/de