Project Coordinator (f/m/d)

H-E Parts; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Energieunternehmen sucht einen Project Coordinator zur Unterstützung des Baustellenteams in Mannheim. Die Rolle umfassen das Berichtswesen, die Organisation von Meetings sowie die administrative Betreuung neuer Mitarbeitender. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten aufweisen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Sonderzahlungen

Zusatzleistungen

Altersvorsorgewirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Bereitschaft auf der Baustelle vor Ort zu arbeiten.
• Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer HSE-Kultur auf den Baustellen.

Aufgaben

• Erfassen, organisieren und verwalten von Fortschrittsberichten.
• Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung.
• Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender.
• Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Pflege von Anwesenheitslisten.
• Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark und Unterkünften.
• Organisation von Dienstreisen und Transporten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R0100444

Date Posted: 2025-07-28

Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Full time

Remote: No

Job Description:

Über die Position

Werde Teil eines wegweisenden Projekts! SuedLink DC4 ist eine Höchstspannungs-Gleichstrom-Übertragungsverbindung (HVDC), die Wilster in Schleswig-Holstein mit Bergrheinfeld in Bayern verbindet. Als Project Coordinator in Wilster, Schleswig-Holstein, unterstützt Du die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft vor Ort.

Du bist interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, vielen Freiräumen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das kannst Du bewirken

• Berichtswesen & Dokumentation
  Erfassen, organisieren und verwalten von Fortschrittsberichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Baustelle, Projekt und Management

• Meetings & Kommunikation
  Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Koordination von Übersetzungen und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Onboarding & Betreuung
  Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender und administrative Begleitung während ihres Einsatzes

• Personalmanagement vor Ort
  Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pflege von Anwesenheitslisten und regelmäßige Aktualisierung von Personaldaten inklusive Berichterstattung an zuständige Abteilungen

• Büro- & Standortorganisation
  Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark, Unterkünften sowie Sicherstellung der Versorgung mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

• Reise- & Logistikkoordination
  Organisation von Dienstreisen, Transporten und Paketsendungen für Mitarbeitende und Besucher in enger Abstimmung mit internen Mobilitäts- und Projektteams

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Bereitschaft auf der Baustelle vor Ort zu arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams, Subunternehmern und Kunden zusammenzuarbeiten
• Mitarbeit und Weiterentwicklung unserer HSE-Kultur auf den Baustellen
• Führerschein Klasse B + privat PWK vorhanden
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Mehr über uns

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.