Project Coordinator Events (gn)

Association of Collegiate Conference and Events Directors-International; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienhaus in Düsseldorf sucht einen Project Coordinator Events zur Unterstützung ihres Event Operations-Teams. Der ideale Kandidat verfügt über eine Ausbildung im Eventmanagement und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Organisation von B2B-Events. Angeboten werden flexible Arbeitsbedingungen sowie ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezuschusstes Firmenticket

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Organisation von B2B-Events.
• Hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen.
• Digitale Affinität ist wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständiges Projektmanagement diverser Veranstaltungen.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern.
• Organisatorische Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Projektmanagementfähigkeiten

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zum Eventmanager oder Veranstaltungskaufmann

Tools

Technische Veranstaltungsproduktion

Jobbeschreibung

Project Coordinator Events (gn)

• HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal
• Berufserfahrung

• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Publiziert: 26.05.2025

Über uns

Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: "Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen. Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik - print, digital und live. Wir suchen am Standort Düsseldorf für unser Event Operations-Team baldmöglichst eine:n
Project Coordinator Events (gn)

Damit überzeugen wir dich

• Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen
• Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung
• Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung
• Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
• Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
• Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Damit überzeugst du uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
• Teamplayer
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride Veranstaltungen

WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld

FLEXIBILITÄT Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50% mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office. NEUE PERSPEKTIVEN Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum. Bring deine Ideen bei uns ein. DEINE ENTWICKLUNG Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer "GROW Academy", regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform. BLEIB DIR TREU Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir. DIE KLASSIKER- WIR BIETEN DIR: Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m. Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Kontakt

Du bist überzeugt? Bitte schick deine Online-Bewerbung an Isabelle Mathes. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.