Project Coordinator (Eisenwarenmesse) (m/w/d)

Koelnmesse GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Koelnmesse GmbH in Köln sucht eine*n Projektkoordinator*in (m/w/d) zur Unterstützung des Directors bei Planung, Steuerung und Umsetzung der internationalen Eisenwarenmesse. Du koordinierst Verbände, Partner und Key Accounts und organisierst zentrale Messeprozesse vor Ort sowie mobil.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Marketingkonzepten, Mittel- und Projektsteuerungspläne, Büroorganisation und Nachbereitung der Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr hohes Organisationsgeschick.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen.
• Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache.
• Gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud.

Aufgaben

• Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben: Marketingkonzepte, Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen.
• Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans.
• Interne Projektsteuerung sowie Schnittstellenarbeit zu Koelnmesse Zentralbereichen/Abteilungen.
• Koordination von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts.
• Korrespondenz, Terminplanung, Büroorganisation und allgemeine Abrechnungs- sowie Buchhaltungsarbeiten.
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen.
• Nachbereitung der Messen.
• Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten.
• Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP ERP

BW/BI

SAP Salescloud

MS Office (PowerPoint)

Jobbeschreibung

Schaffe mit uns Begeisterung!

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Project Coordinator (m/w/d) unterstützt Du den Director bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der internationalen Eisenwarenmesse. Von der Projektkoordination über die Zusammenarbeit mit Verbänden und Key Accounts bis hin zur Organisation zentraler Messeprozesse gestaltest Du den Erfolg unserer Veranstaltungen aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in vollzeitnaher Teilzeit (ca. 36 Stunden/ Woche), befristet bis 29.02.2028 als Project Coordinator (Eisenwarenmesse) (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Dich bei uns:

Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben:

• Erstellung des Marketingkonzeptes, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen
• Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans
• interne Projektsteuerung sowie Schnittstellenarbeit zu den Koelnmesse Zentralbereichen/Abteilungen
• Koordination von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
• Korrespondenz, Terminplanung, Büroorganisation und allgemeine Abrechnungs- sowie Buchhaltungsarbeiten
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
• Nachbereitung der Messen
• Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten
• Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr hohes Organisationsgeschick
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
• Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache
• gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud

Haben wir Dich begeistert?