Projekt-/ Eventkoordinator (m/w/d)

GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice Tage

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH sucht einen Projekt-/Eventkoordinator (m/w/d) für den Operations Bereich, der als Ansprechperson für Dienstleister fungiert und das Auftrags- sowie Budgetmanagement übernimmt. Sie koordinieren das CRM, organisieren Rahmenprogramme, Besucherführung und arbeiten eng mit Produktmanager/in der jeweiligen Messe sowie Marketing- und Sales-Abteilungen zusammen.

Anforderungen: Ausbildung im Event-/Messemanagement oder vergleichbare Qualifikation; Deutsch sicher;

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Event-/Messemanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Branchenerfahrung im Veranstaltungssegment, idealerweise Messeumfeld.
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools.
• Hohe Hands-on Mentalität und Teamgeist.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke und proaktives Arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechperson für Dienstleister und Servicepartner in Vorbereitung, Planungsphase und Messe.
• Auftragsmanagement und Steuerung externer Dienstleister.
• Projektmanagement der Tätigkeiten über die gesamte Laufzeit.
• Koordination termingerechter Leistungen und Budgetvorgaben inkl. Prüfung/Releases.
• Pflege des CRM-Systems nach Standards.
• Organisation des Rahmenprogramms, Besuchersteuerung und Beschilderung.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanager/in, Marketing und Sales.

Kenntnisse

Koordinationstalent

Hands-on Mentalität

Organisationstalent

Teamgeist

Wasserfall Methode

Agile Projektsteuerung

Ausbildung

Ausbildung im Event-/Messemanagement

Projektmanagement-Qualifikation

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt zehn große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben ∶ Begeisterte Unternehmen und Menschen mit handfesten Ideen und Idealen.

Du bist ein Koordinationstalent und kannst es nicht erwarten, die Messe für die Zukunft mitzugestalten. Wir suchen ab sofort für unseren Operations Bereich einen.

Projekt-/Eventkoordinator (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH ∶

• Du agierst als Ansprechperson für alle Dienstleister und Servicepartner (z.B. Geländebetreiber, Standbau, etc.) sowohl in der Vorbereitung und Planungsphase als auch während der Messe
• Du übernimmst das Auftragsmanagement bzw. die Steuerung externer Dienstleister
• Du übernimmst das Projektmanagement der verschiedenen Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeit
• Du koordinierst die termingerechte Leistungserbringung und behältst die Budgetvorgaben inkl. der nachgelagerten Rechnungsprüfung und -freigabe fest im Blick
• Du kümmerst Dich um die kontinuierliche Pflege des CRM Systems entlang definierter Standards
• Du bist für die Organisation und Umsetzung des Rahmenprogramms (z.B. Eröffnungsveranstaltungen, Sonderflächen, Preisverleihung etc.) sowie die Besuchersteuerung bzw. Beschilderung zuständig
• Du arbeitest eng mit dem Produktmanager/in der jeweiligen Messe und den verantwortlichen Abteilungen wie Marketing und Sales zusammen

DAS BRINGST DU MIT ∶

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Event-/Messemanagement bzw. Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungssegment, wünschenswert im Messeumfeld, mit
• Du konntest bereits einschlägige Kenntnisse in der Verwendung und Pflege von gängigen Projektmanagement Tools sammeln
• Dich zeichnet eine hohe Hands-on Mentalität sowie ein starker Teamgeist aus und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent
• Wasserfall Methode, agile Projektsteuerung sind für Dich keine Fremdwörter
• Du hast ein Gespür für die moderne Gestaltung und Umsetzung von Messen und Events
• Prozessuales Denken und unternehmerisches Handeln zählen zu Deinen Stärken
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine verbindliche und zuverlässige Art rundet Dein Profil ab

DARAUF KANNST DU ZÄHLEN ∶

• Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen
• Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variable Homeoffice Tage und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- Weihnachtsgratifikation etc.)
• Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von After Work bis Weiterbildung ∶ Extras ohne „Ende“ und moderne Büroausstattung inklusiv

KONTAKT

Bring Deine Persönlichkeit in die Zukunft unserer erfolgreichen Messen ein!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Charlotte Prinz

People & Culture Manager

089 189 149 211