Projekt-/Eventkoordinator (m/w/d)

Gesellschaft für Handwerksmessen mbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice Tage (variabel)

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Gesellschaft für Handwerksmessen mbH in Bayern sucht eine/n Projekt-/Eventkoordinator/in (m/w/d) zur Koordination von Dienstleistern, Auftragsmanagement und dem Projektlauf.

Sie übernehmen die Organisation des Rahmenprogramms, pflegen das CRM-System, arbeiten eng mit Produktmanagement, Marketing und Sales zusammen und tragen so zum erfolgreichen Messebetrieb bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Event-/Messemanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Veranstaltungssegment, idealerweise Messeumfeld.
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Dienstleister und Servicepartner während Vorbereitungsphase und Messe.
• Auftragsmanagement bzw. Steuerung externer Dienstleister.
• Projektmanagement der verschiedenen Tätigkeiten über die gesamte Projektlaufzeit.
• Koordination termingerechter Leistungserbringung und Budgetvorgaben inkl. Rechnungsprüfung.
• Pflege des CRM-Systems nach definierten Standards.
• Organisation und Umsetzung des Rahmenprogramms sowie Besuchersteuerung/Beschilderung.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktmanager/in sowie Marketing- und Sales-Abteilungen.

Kenntnisse

Hands-on

Teamgeist

Organisationstalent

Wasserfall

Agile PM

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

PM-Tools

Ausbildung

Event-/Messemanagement

Projektmanagement

Tools

PM-Tools

Jobbeschreibung

Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt zehn große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben: Begeisterte Unternehmen und Menschen mit handfesten Ideen und Idealen.
Du bist ein Koordinationstalent und kannst es nicht erwarten, die Messe für die Zukunft mitzugestalten.

Projekt-/Eventkoordinator (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH:

• Du agierst als Ansprechperson für alle Dienstleister und Servicepartner (z.b. Geländebetreiber, Standbau, etc.) sowohl in der Vorbereitung und Planungsphase als auch während der Messe
• Du übernimmst das Auftragsmanagement bzw. die Steuerung externer Dienstleister
• Du übernimmst das Projektmanagement der verschiedenen Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeit
• Du koordinierst die termingerechte Leistungserbringung und behältst die Budgetvorgaben inkl. der nachgelagerten Rechnungsprüfung und -freigabe fest im Blick
• Du kümmerst Dich um die kontinuierliche Pflege des CRM Systems entlang definierter Standards
• Du bist für die Organisation und Umsetzung des Rahmenprogramms (z.b. Eröffnungsveranstaltungen, Sonderflächen, Preisverleihung etc.) sowie die Besuchersteuerung bzw. Beschilderung zuständig
• Du arbeitest eng mit dem Produktmanager/in der jeweiligen Messe und den verantwortlichen Abteilungen wie Marketing und Sales zusammen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Event-/Messemanagement bzw. Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Erfahrungen im Veranstaltungssegment, wünschenswert im Messeumfeld, mit
• Du konntest bereits einschlägige Kenntnisse in der Verwendung und Pflege von gängigen Projektmanagement Tools sammeln
• Dich zeichnet eine hohe Hands-on Mentalität sowie ein starker Teamgeist aus und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent
• Wasserfall Methode, agile Projektsteuerung sind für Dich keine Fremdwörter
• Du hast ein Gespür für die moderne Gestaltung und Umsetzung von Messen und Events
• Prozessuales Denken und unternehmerisches Handeln zählen zu Deinen Stärken
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine verbindliche und zuverlässige Art rundet Dein Profil ab

DARAUF KANNST DU ZÄHLEN:

• Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen
• Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variable Homeoffice Tage und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- Weihnachtsgratifikation etc.)
• Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von After Work bis Weiterbildung: Extras ohne Ende und moderne Büroausstattung inklusiv