Project Assistant (w / d / m) (480861)

Alstom; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität sucht einen Project Assistant (w/m/d) in Braunschweig. In dieser Rolle unterstützen Sie die EHS und Operations mit vielseitigen Verwaltungsaufgaben. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld an und gestalten Sie zukünftige Mobilität aktiv mit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Akzeptanz schwankender Belastung im Projektgeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung beim Einkauf: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes.
• Protokollierung von Meetings sowie Verfolgung der Aktionspunkte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

MS Office 365

Primavera

MS Project

SAP

Jobbeschreibung

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Assistant (w/m/d) für unseren Standort in Braunschweig.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kolleginnen und Kollegen aus 26 Ländern an der Forschung und Entwicklung für die Digitalisierung der Schiene im Fokus. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereiche EHS sowie Operations und Services. Diese Bereiche sind verantwortlich für die Installation, die Inbetriebnahme und den Service der Stellwerkstechnik.

Diese Rolle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden sowie als Job-Tandem.

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung des Teams beim Einkauf: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen / Rechnungsmanagement in den Systemen
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes (EHS Environment Health Safety)
• Zusammenstellung von Berichten; Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Protokollierung von Meetings sowie Verfolgung der Aktionspunkte
• Pflege des Projekt Sharepoints
• Verwaltung des Büros - Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering usw.
• Unterstützung des Projektteams beim Einkauf: Aufgaben von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen / Rechnungsmanagement in den E-Tools
• Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung für neue Mitarbeitende im Team sowie Organisation größerer (Präsenz-)Meetings
• Bei Bedarf Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/zur Industrie- oder Wirtschaftskaufmann/-frau oder vergleichbar

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

Technisches Verständnis

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute DV-Kenntnisse: MS Office 365, Primavera, MS Project, SAP (Projektplanung)

Organisatorische Fähigkeiten

Hohe Einsatzbereitschaft und Akzeptanz schwankender Belastung im Projektgeschäft

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten

Unser Angebot - Was wir bieten

• Mobilität für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Modernes Büro am ARTmax mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion, CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
• Attraktive Angebote im Büro (z.B. Meetingräume mit Walking-Pad, höhenverstellbare Schreibtische, Eltern-Kind-Räume, Duschmöglichkeiten)

Sie müssen kein Bahnexperte sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom-Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschützt und respektiert. Alle Bewerberinnen und Bewerber werden ausschließlich auf Basis ihrer Qualifikationen berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.