Project Assistant (w/d/m)

ALSTOM Gruppe; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem modernen Büro in Braunschweig sucht ein führendes Unternehmen einen Project Assistant, der die Bereiche EHS und Operations unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an der Digitalisierung der Schiene mitzuwirken. Sie werden für die Erstellung von Bestellungen, die Verwaltung von Rechnungen und die Unterstützung neuer Mitarbeiter verantwortlich sein. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet diese Stelle eine spannende Perspektive in der nachhaltigen Mobilitätsbranche. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die Verkehrswende aktiv gestaltet!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams beim Einkauf und Verwaltung von Bestellungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich EHS und Protokollierung von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

MS Office365

Primavera

MS Project

SAP

Jobbeschreibung

Location: Braunschweig, NI, DE

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Assistant (w/m/d) für unseren Standort in Braunschweig.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns
In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kolleg:innen aus 26 Ländern an der Forschung und Entwicklung für die Digitalisierung der Schiene im Fokus. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereiche EHS sowie Operations und Services. Diese Bereiche sind verantwortlich für die Installation, die Inbetriebsetzung und den Service der Stellwerkstechnik.
Diese Rolle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden sowie als Job-Tandem.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung des Teams beim Einkauf: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Verwaltung der Abrechnungen/ Rechnungsmanagement in den Systemen
2. Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes (EHS – Environment, Health, Safety)
3. Zusammenstellung von Berichten; Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
4. Protokollierung von Meetings sowie Verfolgung der Aktionspunkte
5. Pflege des Projekt Sharepoints
6. Verwaltung des Büros - Empfang von Besuchern, Raumzuweisung, Post, Rechnungen, Catering, usw.
7. Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung für neue Mitarbeiter:Innen im Team sowie Organisation von größeren (Präsenz-) Meetings

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zum/-r Industrie- oder Wirtschaftskaufmann/-frau oder vergleichbar
2. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
3. Technisches Verständnis
4. Fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. sehr gute DV-Kenntnisse: MS Office365, Primavera, MS Project, SAP (Projektplanung)
6. Organisatorische Fähigkeiten
7. Hohe Einsatzbereitschaft und Akzeptanz schwankender Belastung im Projektgeschäft
8. Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten

Unser Angebot – Was wir bieten
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

1. Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
2. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
3. Modernes Büro am ARTmax mit bester Anbindung zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
4. Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
5. Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
6. Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
7. Attraktive Angebote im Büro (z.B. Meetingräume mit Walking-Pad, höhenverstellbare Schreibtische, Eltern-Kind-Räume, Duschmöglichkeiten)

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.