Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz sucht einen Project Assistant (m/w/d) für das Team Strategic Projects. In dieser Vollzeitstelle in München sind Sie für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Münchner Sicherheitskonferenz verantwortlich. Sie bringen kreative Ideen ein und unterstützen ein dynamisches Team, während Sie wertvolle Erfahrungen in einem international anerkannten Umfeld sammeln.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Regelmäßige Teamevents

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Einblicke hinter die Kulissen der MSC

Qualifikationen

• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
• Hohes Maß an Kreativität und Selbständigkeit.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen der Münchner Sicherheitskonferenz.
• Vorbereitung von Sprechern und Auswahl der Teilnehmer.
• Operative Unterstützung bei der Vorbereitung von Inhalten.

Kenntnisse

Veranstaltungskoordination

Teamarbeit

Kreativität

Kommunikationsfähigkeit

Englisch (fließend)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects

Intern / Student, Full-time · München

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Strategic Projects kümmern Sie sich gemeinsam mit einem starken Team um ausgewählte Rahmenveranstaltungen und Partner der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Darüber hinaus betreut das Team Strategic Projects diverse Veranstaltungen im Rahmen der Hauptkonferenz, wie z.B. die Innovation Night, das MSC Women’s Breakfast, das MSC Konzert und viele weitere spannende Formate. Während Ihrer Zeit im Team werden Sie unter anderem Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungskoordination und Betreuung, Sprechervorbereitung und Teilnehmerauswahl, sowie inhaltliche und operative Vorbereitung sammeln.

Ihr Profil:

• Sie sind erfahren in der Konzeption, Organisation und Durchführung von aufwendigen Veranstaltungen?
• Sie haben ein ausgeprägtes Grundverständnis von globaler Politik?
• Sie haben Spaß an Teamarbeit und kommunizieren sicher und gerne mit anderen Menschen?
• Sie bringen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum sowie Einsatzbereitschaft mit?
• Sie arbeiten selbständig, organisiert und auch in Stresssituationen?
• Sie verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen?

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Offene, freundliche und schnelle Kommunikation, flache Hierarchien und ein junges, hochmotiviertes Team mit Du-Kultur
• Moderne Arbeitsplatzausstattung in den Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, inklusive kostenloses Obst und eine breite Auswahl an freien Getränken
• Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der Konferenz

Weitere Informationen:

• Standort: München
• Zeitraum: 01.10.2025 – 31.03.2026
• Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Über die Münchner Sicherheitskonferenz:

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich in den letzten sechs Jahrzehnten zu einem zentralen globalen Forum für sicherheitspolitische Debatten entwickelt. Jährlich im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Neben der Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Events zu verschiedenen Themen und Regionen, veröffentlicht den Munich Security Report und weitere Publikationen. Ziel ist es, Vertrauen zu fördern und Konflikte durch einen informellen, kuratierten Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft zu lösen.