Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international anerkannte Organisation sucht einen Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Diese Rolle bietet spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Konferenz beizutragen. Studierende in sicherheitsrelevanten Studiengängen sind willkommen, sich zu bewerben.

Qualifikationen

• Studierende/r oder Neuling im Bereich Sicherheitsmanagement.
• Erste Erfahrungen in Unternehmens- oder Veranstaltungssicherheit.
• Fähigkeit zur Erstellung von Konzeptpapieren und Lektoratsarbeit.

Aufgaben

• Konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2026.
• Verantwortung für internes und externes Informationsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.

Kenntnisse

Koordinative Fähigkeiten

Multitasking

Eigeninitiative

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Problem-Lösungs-Fähigkeit

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium in Sicherheitsmanagement oder politikwissenschaftlichem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit

Intern / Student, Full-time · München

Ihre Aufgaben:

Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerordentliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Als Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit sind Sie für die konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2026 zuständig und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Stakeholdern zusammen. Sie sind außerdem für das interne und externe Informationsmanagement verantwortlich und werden auf diese Weise mit einer Vielzahl unterschiedlicher Akteure in direktem Austausch stehen. Ihre Position als Project Assistant im Teilbereich Veranstaltungssicherheit des Teams Protocol ermöglicht es Ihnen, vor und während der Konferenz einen Blick „hinter die Kulissen“ zu werfen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit zum Gelingen der MSC 2026 beizutragen.

• Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium vor kurzem abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement oder mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt.
• Sie besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit.
• Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf.
• Sie sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt.
• Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail.
• Sie kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl.
• Sie vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einer international anerkannten Organisation haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Weitere Informationen:

• Standort: München
• Zeitraum: 01.10.2025 – 31.03.2026
• Bewerbungsfrist: 18.07.2025
• Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 24.07.2025 - 31.07.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) ist ein bedeutendes Forum für sicherheitspolitische Diskussionen. Jährlich treffen sich über 450 Entscheidungsträger aus aller Welt, um aktuelle sicherheitspolitische Herausforderungen zu erörtern. Neben der Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Events und veröffentlicht Publikationen, um Vertrauen zu fördern und Konflikte friedlich zu lösen.