Project Administrator (m/w/d)

+49 med GmbH; Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Potsdam sucht einen Project Administrator (m/w/d) zur Unterstützung in der Projektadministration. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und eine unbefristete Festanstellung. Ideales Profil: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Projektassistenz sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Unternehmenskultur betont Wertschätzung und bietet zahlreiche Benefits.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Guthabenkarte zum Shoppen

Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektadministration von Vorteil.
• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit erforderlich.
• Effiziente Koordination komplexer Abläufe.

Aufgaben

• Operative Umsetzung administrativer Aufgaben in Projekten.
• Erstellung von Analysen und Reports.
• Monitoring und Unterstützung bei Buchungen.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Salesforce

CRM-Tools

Jobbeschreibung

Project Administrator (m/w/d) bei +49 med GmbH – Bewerbung nur mit Mitgliedschaft. Nutze KI-gestützte Empfehlungen und exklusive Funktionen.

Overview

Die good healthcare group unterstützt Kund*innen aus der Healthcare-Branche in Beratung, Vertrieb oder Patientenbetreuung. Seit 2012 entwickeln wir erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt und wachsen weiter. Wir suchen eine/n Project Administrator (m/w/d).

Hinweis: Der Text dient der Stellenanzeige; ggf. gelten unternehmensspezifische Bedingungen.

Aufgaben

• operative Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben in allen Phasen unserer Projekte
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Berechnungen zur Darstellung von Projektergebnissen
• kontinuierliches Monitoring etablierter Metriken (KPI) zur Projektsteuerung im CRM
• Unterstützung bei der monatlichen Buchung und Rechnungsstellung sowie der Prämienberechnung für Mitarbeitende
• Verantwortung für eine strukturierte Projektdokumentation – von Zugängen und Kontaktdaten über Schulungsinformationen bis zur sauberen Ablage
• Auswertung und Interpretation von Projektdaten, Erstellung von Reports und Salesforce-Dashboards
• Durchführung von Reisebuchungen und Koordination von Kundenterminen
• Koordination von Schnittstellenaufgaben, Informationen und Tools
• Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen Projekten, Projektleitung und Trainingsbereich

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in naturwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereichen
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in Salesforce oder anderen CRM-/Projekttools wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Teamgeist sowie Freude daran, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Sicherheit

• Job in einer zukunftsstarken Branche
• Unbefristete Festanstellung
• Faires Gehalt

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten mit freier Zeiteinteilung
• Home Office Option (basierend auf Anfahrtsweg bis zu 80% möglich)
• 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung

Einen guten Start

• Herzliches Willkommen mit Kick-off-Veranstaltung
• Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
• Abwechslungsreiche Projekte
• Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zahlreiche Benefits

• Zuschuss zum Jobticket
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Guthabenkarte zum Shoppen
• Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe und Beschäftigungsverhältnis: Berufseinstieg, Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Projektmanagement und IT

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei +49 med GmbH verdoppeln.

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