Programmassistenz OWL/SWL – (m/w/d) – Berlin

Pmp Projektmanagement; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PMP Projektmanagement sucht für den Standort Berlin eine Programmassistenz OWL/SWL. Die Position umfasst die Planung von Meetings, Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei administrativen Abläufen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
• Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Meetings.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Projektmeetings und Veranstaltungen.
• Dokumentation und Protokollierung von Meetings.
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Bürowirtschaftliche Abläufe

Organisationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse (Deutsch C1, Englisch B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau

Tools

SAP

Ticketsystem Heat

Jobbeschreibung

PMP Projektmanagement GmbH (PMP)bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

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Wir suchen eineProgrammassistenz OWL/SWL – (m/w/d) – Berlin

Aufgaben:

• Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.
  Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
• Teilnahme inkl. Protokollierung und Führen von Aufgabenlisten.
  Veranstaltungsmanagement
• Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern Terminorganisation
  Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen
  Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
• Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat
• Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen
  inkl. deren Abrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern
  und extern
• Pflege der Ablage/Dokumentation
• Besuchermanagement – Empfang und Betreuung von nationalen und
  internationalen Besuchern
• Berichtswesen
• Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und
• Erinnerung der Verantwortlichen
• Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
• Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden

Profil:

• Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch
  Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren)
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau
• Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
  für Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)
• Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse
  (vergleichbar B2)
• Der Einsatzort ist Berlin

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!