Programm Management Assistenz (m/w/d)

Softgarden; Altenesch; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

35-Stunden-Woche & Flexible Arbeitsze

Mobiles Arbeiten (wo möglich)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

ABEKING & RASMUSSEN sucht eine zuverlässige Programm Management Assistenz, die die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Schnittstellen aktiv mitgestaltet. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und standortspezifischer Dokumentationen sowie die Pflege von Projektplänen und Statusberichten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium.
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz.
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern.
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen.
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Unterstützung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Jobbeschreibung

WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

Zur Verstärkung unserer Abteilung Refit/Services suchen wir eine zuverlässige Programm Management Assistenz, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Schnittstellen aktiv mitgestaltet. Diese Position ist bis Dezember 2030 befristet.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z.B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
• Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z.B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte - und gleichzeitig in einem Unternehmen, das Innovation, Präzision und maritime Leidenschaft lebt. Wir verbinden Tradition mit modernster Technik und schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.

Sichere & faire Rahmenbedingungen

• Tarifgebundene, transparente Vergütung
• 35-Stunden-Woche & Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Entwicklung, die dich weiterbringt

• Individuelle Weiterbildungsprogramme in Technik, Führung & Soft Skills
• Klare Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenrollen
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Fokus auf Wachstum & Perspektiven
• Strukturiertes Onboarding für einen starken Start

Gesundheit & Wohlbefinden

• Firmenfitness wie Wellpass oder Hansefit
• Vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
• Moderne Betriebskantine
• JobRad für flexible, gesunde und umweltbewusste Mobilität

Kultur & Miteinander

• Arbeiten in einer international anerkannten Werft mit maritimer Tradition
• Ein offenes, kollegiales Miteinander, in dem jede Meinung zählt
• Wertschätzung, Respekt und ein Umgang auf Augenhöhe
• Firmen-Events und gemeinsame Aktivitäten

Einzigartiges Arbeitsumfeld

• High-Tech-Werft, die Tradition & Innovation verbindet
• Projekte, die international Maßstäbe setzen - von Yachten bis Spezialschiffen
• Maritime Leidenschaft, Präzision & Handwerkskunst

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.

Kontakt:
Katharina Vix
HR Business Partnerin - Recruiting