Program PMO (m/w/d)

Careerwebsite; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz sucht eine engagierte Person, die das Programm- und Projektleitungsteam dabei unterstützt, anspruchsvolle Großprojekte erfolgreich zu steuern. Du koordinierst Planung, Steuerung und Reporting im Multi-Projektumfeld und arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege und Weiterentwicklung von Jira und Confluence, die Erstellung von Entscheidungsunterlagen sowie die Vorbereitung von Kundenreviews.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Ingenieurstudium in einem relevanten Fach.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie Portfolio-, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Hohe analytische Fähigkeiten und starke Problemlösungskompetenz.
• Starkes Stakeholder-Management, Proaktivität und Bereitschaft zu Reisen.
• Gute Strukturierung komplexer Themen und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei Planung, Steuerung und Reporting technischer Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Zentrale Koordination administrativer Aufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Pflege und Weiterentwicklung der Tools Jira und Confluence.
• Entwicklung und Implementierung von PM-Standards & Methoden, Erstellung von Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Begleitung des Projektteams bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.

Kenntnisse

Projektmanagement

Portfolio-Management

Ressourcen-Management

Risiko-Management

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Reisetätigkeit

Ausbildung

Ingenieurstudium (z. B. Elektrotechnik / Systems Engineering / Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Einleitung

Technisch anspruchsvolle Großprojekte brauchen mehr als gute Planung, sie brauchen Struktur, Transparenz und eine starke Koordination. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Programm- und Projektleitungen dabei, komplexe Vorhaben erfolgreich zu steuern und gemeinsam mit den Stakeholdern voranzubringen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm-Leitung und das Projektmanagement-Team aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte im Multi-Projektumfeld.
• Du übernimmst die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Du bist für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence verantwortlich.
• Du entwickelst und implementierst Projektmanagement-Standards & Methoden, erstellst Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du begleitest das Projektteam bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kundenreviews und Abnahmen.
• Du wirkst an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld mit.

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

• täglichen Abenteuern & Herausforderungen
• unserem leidenschaftlichen Team
• der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Ingenieurstudium, z.B. in Elektrotechnik, Systems Engineering, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie Expertise im Portfolio-, Ressourcen- und Risiko-Management und in strukturierten Priorisierungsprozessen mit.
• Du zeichnest dich durch hohe analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungsfähigkeit aus
• Du überzeugst durch ausgeprägtes Stakeholder-Management, Proaktivität und die Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit.
• Du strukturierst und organisierst gerne komplexe Themen, trittst gegenüber verschiedenen Stakeholdern sicher und souverän auf.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontakt und weitere Informationen

Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.