Program Manager IT Transformation – Governance & Change (m/w/d)

Randstad Deutschland; Frankfurt; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht eine erfahrene Führungsrolle für ein strategisches IT-Digitalisierungs-/Transformationsvorhaben im Bahnsektor. Sie steuern komplexe Programme, optimieren Governance-Strukturen und übernehmen die Koordination zwischen Auftraggebern, Fachbereichen und Management.

Sie berichten direkt an das Management, entwickeln Zielbilder, Roadmaps und Controls, berichten regelmäßig über Fortschritt, Risiken und Ressourcen und gestalten die Zusammenarbeit in einer stark regulierten

Qualifikationen

• Leitung komplexer IT-Digitalisierungs-/Transformationsvorhaben mit Referenzen
• Leitung von IT-Vorhaben zur Standardisierung oder Harmonisierung von IT-Systemlandschaften
• Entwicklung von IT-Zielbildern und Transformationsroadmaps
• Etablierung von Governance- und Steuerungsstrukturen für komplexe IT-Vorhaben
• Erfahrung in leitender Verantwortung für komplexe IT-Programme oder Multiprojektstrukturen (>7 Jahre)

Aufgaben

• Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich Zieldefinition, Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projekt- bzw. Programmorganisation.
• Analyse organisatorischer, fachlicher und regulatorischer Handlungsbedarfe.
• Beratung zu Governance, Transformation und Change Management.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zum Aufbau und zur Weiterentwicklung Governance- und Organisationsstrukturen.
• Konzepterstellung für Transformations- und Change-Prozesse in komplexen Organisationsstrukturen.
• Stakeholderanalysen sowie Entwicklung von Beteiligungs- und Kommunikationsstrategien.
• Strukturierung und Detaillierung von Projektumfang, -zielen und Arbeitspaketen.
• Erstellung von Projekt-, Termin-, Ressourcen- und Umsetzungsplänen.
• Analyse von Abhängigkeiten, kritischen Pfaden und Risikomanagement.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Gremien.
• Pflege von Risiko-, Issue- und Eskalationsübersichten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Fortschrittsanalyse und regelmäßige Statusberichte.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Managementterminen.
• Beratung zu Methoden des Projektmanagements und bewährten Vorgehensweisen.

Kenntnisse

Leitung komplexer IT-Programme

Change Management

Governance-Strukturen

Risikomanagement

Jobbeschreibung

Für dieses Projekt dürfen ausschließlich sozialversicherungspflichtig angestellte Mitarbeitende vorgestellt werden.

• Einsatzzeitraum: 10.10.2026 - 31.12.2026 (Verlängerung bis Mitte 2028 geplant)
• Projekttage gesamt: 394 PT
• Max. Projekttage Onsite: 90 PT
  

Das Vorhaben ist ein strategisches Digitalisierungs- und Transformationsprojekt eines Eisenbahninfrastrukturunternehmens zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Telekommunikationsprozessen. Ziel ist der Aufbau einer zentralen digitalen Plattform zur Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Planung, Realisierung, Inbetriebnahme und Betrieb zukünftiger TK-Plattformen (insbesondere FRMCS und sbblP). In der aktuellen Projektphase werden Zielbild, Governance, Roadmap und Umsetzungsvorgehen für die schrittweise Realisierung erarbeitet

• Beratung der Auftraggeberin hinsichtlich Zieldefinition, Projektdesign sowie Konzeption einer leistungsfähigen Projekt- bzw. Programmorganisation.
• Analyse organisatorischer, fachlicher und regulatorischer Handlungsbedarfe.
• Beratung zu Fragestellungen der Governance, Transformation und des Change Managements.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zum Aufbau und zur Weiterentwicklung geeigneter Governance- und Organisationsstrukturen.
• Konzepterstellung für Transformations- und Change-Prozesse in komplexen Organisationsstrukturen.
• Stakeholderanalysen sowie Entwicklung von Beteiligungs- und Kommunikationsstrategien.
• Strukturierung und Detaillierung von Projektumfang, Projektzielen und Arbeitspaketen.
• Erstellung und Fortschreibung von Projekt-, Termin-, Ressourcen- und Umsetzungsplänen.
• Analyse von Projektabhängigkeiten, kritischen Pfaden und Risikomanagement.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Management- und Steuerungsgremien.
• Erstellung und Pflege von Risiko-, Issue- und Eskalationsübersichten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Punkten.
• Fortschrittsanalyse und Erstellung regelmäßiger Statusberichte.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und Managementterminen.
• Beratung zu Projektmanagementmethoden und bewährten Vorgehensweisen.
• Muss-Kriterien:
• Leitung komplexer IT-Digitalisierungs-/Transformationsvorhaben mit Auswirkungen auf Prozess-/IT-Systemlandschaften - Anzahl Referenzen: 3
• Leitung von IT-Vorhaben zur Standardisierung oder Harmonisierung von IT-Systemlandschaften - Anzahl Referenzen: 2
• Entwicklung von IT-Zielbildern und Transformationsroadmaps im Rahmen komplexer Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben - Anzahl Referenzen: 2
• Etablierung von Governance- und Steuerungsstrukturen für komplexe IT-Vorhaben - Anzahl Referenzen: 2
• Erfahrung in leitender Verantwortung für komplexe IT-Programme oder Multiprojektstrukturen - > 7 Jahre Erfahrung
• Soll-Kriterien:
• Erfahrung im strategischen Projektportfolio-Management im Kontext komplexer IT-Transformationsvorhaben - Anzahl Referenzen: 2
• Erfahrung in der Steuerung von IT-Transformationsvorhaben mit komplexen Stakeholder- und Entscheidungsstrukturen - Anzahl Referenzen: 2
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Projekt-, Prozess- oder Datenmanagementstrukturen im Rahmen von IT-Transformationen - Anzahl Referenzen: 2
• Erfahrung in der Steuerung von IT-Vorhaben mit Auswirkungen auf unternehmensweite Architektur- oder Applikationslandschaften - Anzahl Referenzen: 2
• Erfahrung im Projektleitung im Umfeld regulierter IT-Landschaften - Anzahl Referenzen: 1