Progas GmbH & Co Kg: HR-Administrator (m/w/d) - Dortmund

PROGAS GmbH & Co KG; Dortmund; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen in Dortmund sucht einen HR-Administrator (m/w/d), der die Personalabteilung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Pflege von Statistiken sowie die Unterstützung im Bewerbermanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind notwendig. Die Position bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

(E-) Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Personalcontrolling.
• Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsübersichten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege von Statistiken und personalrelevanten Dokumenten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Einsatzgebiet: Du wirst in unserer Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.

Als HR-Administrator unterstützt Du die Personalabteilung in allen administrativen Belangen und stellst sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen. Du behältst die Termine und Fristen im Auge und erstellst Statistiken, Reports und diverse Listen. Du unterstützt die Personalreferenten in sämtlichen Vorgängen, wie bspw. im Bereich des Bewerbermanagements und bei der Erstellung verschiedenster Schreiben. Außerdem leistest Du wertvolle Zuarbeit bei der Planung und Hochrechnung sowie bei Jahresabschlussarbeiten.

Deine Benefits:

• Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
• Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• (E-) Bike-Leasing

Deine Hauptaufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und verschiedensten Schreiben für die Mitarbeitenden
• Erstellung von Gehaltsübersichten und diversen Listen
• Erstellen und Pflegen von Statistiken/Reports Erstellung von Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung des betrieblichen Vorschlagswesens
• Pflege der Seiten des Personalbereichs im Intranet
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement: Kommunikation mit den Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Planung/Hochrechnung
• Anfertigung von monatlichen Abgrenzungen
• Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise besitzt Du mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens
• Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalcontrolling und kennst Grundlagen im Rechnungswesen
• Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
• Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Du hast Freude daran zu kommunizieren und arbeitest gerne im Team