Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d)

RKW Group; Wasserburg am Inn; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht eine Fachkraft für HR-Services als Teilzeit-Elternzeitvertretung. Der Verantwortungsbereich umfasst die Pflege von Mitarbeiterdaten, Abwesenheitsmanagement und die Unterstützung im Bewerbungsprozess. Zudem erwarten wir eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld. Angeboten werden ein attraktives Vergütungspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Leasing von Firmenfahrrad

Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme

Vielfalt und Chancengleichheit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors.
• Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Beantwortung interner Anfragen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen

Systematische Arbeitsorganisation

Kundenorientierung

Hohe interkulturelle Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Success Factors

ATOSS

Jobbeschreibung

Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d), Wasserburg am Inn

Wasserburg am Inn, Germany

• Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), UWEB (Schulungssystem) u.a.
• Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
• Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
• Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
• Vertrags-/ Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
• Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements
• Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär)
• Laufende Pflege des Standort-Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Business Partner und Controlling
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel),
• Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Kundenorientierung und Freundlichkeit
• Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Befristung für ein Jahr zum Zwecke der Elternzeitvertretung
• Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
• Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• 32 Stunden Gleitzeit, Gleittagen und mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
• Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
• Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
• Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur