Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit

Alter Domus; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine/n motivierte/n Professional Assistant & Receptionist, um zentrale koordinierende Funktionen im Büro zu übernehmen. In dieser Rolle wirst Du Gäste empfangen, Anfragen bearbeiten und das Team in administrativen Aufgaben unterstützen. Mit einer jungen, internationalen Unternehmenskultur und exzellenten Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten bietet diese Position eine spannende Herausforderung für alle, die sich in der Welt der alternativen Investments engagieren möchten. Wenn Du Teamgeist und Eigenverantwortung mitbringst, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Dich sein.

Leistungen

Home-Office-Optionen

Überstundenvergütung

Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)

Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Praktische Erfahrung mit SAP S4/HANA ist vorteilhaft, aber kein Muss.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Teamgeist

Eigenverantwortung

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP S4/HANA

Jobbeschreibung

Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit

Düsseldorf, DE

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein 'Das andere Haus'. Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten Asset Manager im Bereich alternativer Investments zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.000 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.

Wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, und sind überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und werde Teil eines Unternehmens, in dem Deine Leistung zählt, offene Kommunikation gefördert wird und Du Unterstützung erhältst, egal welchen Weg Du wählst.

Wir suchen eine/n motivierte/n Professional Assistant & Receptionist (m/f/d) für unser wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen im Büro übernehmen.

1. Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
2. Telefonannahme, -weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
3. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
4. Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Reisebuchungen, Spesenabrechnungen)
5. Unterstützung bei der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft, später eigenständige Handhabung
6. Kommunikation zwischen dem Konzernrechnungswesen und externen Buchhaltern/Steuerberatern
7. Bereitstellung und Überprüfung von Buchungsdetails für Rechnungen; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Praktische Erfahrung mit SAP S4/HANA ist vorteilhaft, aber kein Muss
• Teamgeist, Einsatzfreude und Eigenverantwortung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine junge, dynamische und internationale Unternehmenskultur
• Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Konzernweite Weiterbildungsprogramme
• Home-Office-Optionen
• Überstundenvergütung
• Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
• Qualifizierte Einarbeitung und attraktive Vergütung

Alter Domus wurde 2003 in Luxemburg gegründet und hat sein globales Serviceangebot kontinuierlich erweitert. Heute zählen wir mit 38 Büros auf vier Kontinenten zu den führenden Dienstleistern im Bereich Corporate- und Fondsservices.

Unser internationales Netzwerk ermöglicht es unseren Kunden, von der Expertise unserer 5.100 Spezialisten in Bereichen wie Fondsverwaltung, Corporate-Secretarial, Bilanzierung, Reporting, Steuern und Recht sowie Finanzierungsverwaltung zu profitieren.

Unsere Werte

Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung und Erfahrung wertgeschätzt wird. Diversität ist für uns wichtig, da sie unseren Erfolg durch unterschiedliche Perspektiven stärkt. Unser DE&I-Engagement unterstützt alle Mitarbeitenden, sich aktiv in die Welt der alternativen Investments einzubringen. Wir sorgen für einen transparenten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und stehen unserem Einstellungsteam für Unterstützung gerne zur Verfügung.