Produktionsleitungsassistent:in (all gender)

btf GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Produktionsfirma sucht ab September 2025 eine:n Produktionsleitungsassistent:in, um die Produktionsabteilung zu unterstützen. Die Position umfasst Vertragsmanagement, Reisekoordination und administrative Tätigkeiten, bietet Raum für kreative Ideen und fördert ein respektvolles Miteinander in einem vielfältigen Team.

Leistungen

Jobticket Deutschland

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Crew- und Cast-Verträgen.
• Koordination von Reisen für Crew und Cast.
• Prüfung von Rechnungen und Personalunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Film- und Fernsehwirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Produktionsabteilung im Bereich Show suchen wir ab Mitte September 2025 eine Produktionsleitungsassistent:in in Vollzeit und befristeter Anstellung bis Ende 2026.

• Erstellung und Verwaltung von Crew- und Cast-Verträgen
• Kommunikation mit Künstler:innen-Managements bezüglich Verträgen und Reiseangelegenheiten
• Koordination von Reisen für Crew und Cast
• Prüfung von Rechnungen und Personalunterlagen in Vorbereitung für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Vorbereitung, Pflege und Zusammenstellung von Produktionsunterlagen für Auftraggeber:innen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten z.B. Bestellung von Materialien und Verbrauchsartikeln

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Film- und Fersehproduktion
• Mehrjährige Erfahrung in vergleicbarer Position
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeldflexibel zu arbeiten
• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Produktions-und Organisationswerkzeugen

Was wir Dir bieten

• Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine Team-Struktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
• Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
• Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.